Etiqueta y consejos para enviar un recibo electrónico por correo
- Haz que el asunto y el nombre de archivo indiquen de qué recibo se trata
- Mantén el mensaje breve e indica el importe y la fecha
- Guarda constancia de lo que enviaste
Un recibo en PDF enviado por correo llega a la otra persona el mismo día. Unos pocos puntos te ayudarán a ser cortés y ordenado.
Asunto y nombre de archivo
- Asunto: que el contenido quede claro, como «[Recibo] Nombre (fecha)».
- Nombre de archivo: incluye la fecha, como «receipt_20261019.pdf», para mantener el orden. Crear un recibo en PDF añade la fecha automáticamente al nombre del archivo guardado.
Mensaje de ejemplo
> Estimado/a ___:
> Gracias por su pago de hoy. Adjunto el recibo en PDF.
> Importe: 12.000 yenes (impuestos incluidos)
> Si hay algo que corregir, por favor avíseme.
Comprobar antes de enviar
- El pagador, el importe y la fecha son correctos.
- El adjunto está incluido.
- La dirección es correcta.
Sobre el tamaño
Un recibo en PDF suele pesar unos cientos de KB. Si es grande, puedes reducirlo con Comprimir PDF.
Después de enviar
- Conserva el correo en lugar de borrarlo.
- Si la otra persona pide papel, imprímelo y entrégaselo. Según el importe, en ese caso puede hacer falta un timbre fiscal.
Para quien lo recibe
Los recibos recibidos por medios electrónicos deben, por regla general, conservarse ya en formato electrónico (Ley de conservación de libros electrónicos). Si el destinatario es una empresa, puede que deba conservarlos así. Consulta la guía de la Agencia Tributaria Nacional de Japón para más detalles.
Usar «Crear un recibo en PDF» (gratis)Herramientas que combinan bien con esta
- Comprimir PDF: reduce un PDF por debajo del tamaño que elijas, para los límites de subida.
- Unir PDF: une varios archivos PDF en uno, en el orden que elijas.
- Añadir números de página a un PDF: añade números de página a un PDF eligiendo la posición y el estilo.
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