Qué hacer cuando un recibo tiene un error o se ha perdido
Puntos clave
- Corrige los errores creando un recibo nuevo, no editando
- Marca con claridad que una reemisión es una reemisión
- Evita emitirlo dos veces y causar confusión
Un recibo es un registro importante de un pago. Si encuentras un error o pierdes uno, mantén la calma y procede paso a paso.
Si el nombre o el importe están mal
- Si aún no lo has entregado, simplemente crea uno nuevo.
- Si ya lo entregaste, contacta con la otra persona, pídele que no use el antiguo y dale un recibo nuevo.
- No alteres el importe a posteriori. Provoca problemas.
Con Crear un recibo en PDF puedes volver a introducir los datos y crear uno nuevo enseguida.
Si alguien dice que perdió el recibo
- Por lo general se considera que el emisor no tiene obligación de reemitirlo. Aun así, es amable ayudar cuando la otra persona tiene un problema.
- Al reemitirlo, escribe algo como «Reemitido» en el concepto o en el margen para que no se cuente dos veces.
- Anota también la reemisión en tus propios registros.
Si no puedes emitir un recibo
- Si cobraste por transferencia bancaria, el registro de la transferencia del banco demuestra que recibiste el dinero. Díselo a la otra persona si lo pregunta y emite un recibo solo si hace falta.
Qué no hacer
- Emitir un recibo por dinero que no recibiste
- Escribir un importe o una fecha que difiere de la realidad
- Emitir varios recibos por el mismo pago
Un recibo que no coincide con los hechos puede ser ilegal. Emítelo siempre tal como ocurrió la operación.
Guarda tu propia copia
Conserva una copia del PDF que entregaste en lugar de borrarlo. Con Unir PDF también puedes reunirlos por meses.
Usar «Crear un recibo en PDF» (gratis)Herramientas que combinan bien con esta
- Comprimir PDF: reduce un PDF por debajo del tamaño que elijas, para los límites de subida.
- Unir PDF: une varios archivos PDF en uno, en el orden que elijas.
- Añadir números de página a un PDF: añade números de página a un PDF eligiendo la posición y el estilo.
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