Recibo, ticket de caja, factura y justificante de pago: ¿en qué se diferencian?
Puntos clave
- Una factura dice «por favor, pague»; un recibo dice «pago recibido»
- Un ticket de caja suele servir en lugar de un recibo
- Lo que se escribe importa más que el título
Con tantos documentos de nombre parecido, es fácil dudar de cuál emitir. Estas son las diferencias de función.
Qué hace cada uno
- Factura: una solicitud de pago. Se emite antes de cobrar.
- Recibo: prueba de que «sí recibí el dinero». Se emite después de cobrar.
- Ticket de caja: un registro sencillo que da la tienda al pagar. Si muestra el importe, la fecha y el nombre de la tienda, a menudo se usa en lugar de un recibo.
- Justificante de pago: un documento que acredita que se recibió el pago cuando no se puede emitir un recibo, como en una transferencia bancaria.
¿Cuál debo emitir?
- Antes de cobrar: emite una factura.
- Se recibió efectivo o un pago en el acto: emite un recibo.
- Cobro por transferencia bancaria: en muchos casos basta el registro de la transferencia. Si la otra persona lo pide, emite un recibo o un justificante de pago.
El contenido por encima del título
Ya sea que el título diga «ryōshūsho» o «ryōshūshō», lo que importa es:
- Cuándo, quién, de quién y cuánto se recibió
- Para qué fue el pago
También entre particulares y en clubes
Ventas en mano, cuotas de un club y clases mensuales pueden llevar a que te pidan un recibo. En ese caso, Crear un recibo en PDF lo pone fácil.
Emite un recibo solo por dinero que hayas recibido realmente.
Convierte también las facturas en PDF
Si creas una factura u otro documento en Word o en el móvil, guardarlo como PDF evita que la maquetación se descoloque en el dispositivo de la otra persona. La foto de un documento en papel se puede convertir en PDF con Fotos a PDF.
Usar «Crear un recibo en PDF» (gratis)Herramientas que combinan bien con esta
- Comprimir PDF: reduce un PDF por debajo del tamaño que elijas, para los límites de subida.
- Unir PDF: une varios archivos PDF en uno, en el orden que elijas.
- Añadir números de página a un PDF: añade números de página a un PDF eligiendo la posición y el estilo.
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