Qué poner en un recibo: seis elementos imprescindibles
Puntos clave
- El pagador, el importe, el concepto, la fecha y el emisor son lo esencial
- Escribe el importe con impuestos incluidos y añade el desglose
- Dejar en blanco el pagador («uesama») puede ser un problema para el destinatario
El formato de un recibo no está estrictamente fijado por ley. Aun así, para ahorrar problemas al destinatario con reembolsos de gastos o declaraciones de impuestos, es más seguro incluir los seis elementos siguientes.
Seis elementos que incluir
- Pagador: el nombre de la persona o empresa que pagó. Si es una empresa, usa su nombre oficial.
- Importe: el importe con impuestos incluidos, escrito con claridad. Es habitual añadir marcas a ambos lados, como «¥12.000 -», para evitar alteraciones.
- Concepto: para qué es el pago. «Por mercancías» sirve, pero algo concreto como «por fotografía» es más fácil de comprobar después.
- Fecha: el día en que se recibió el dinero.
- Emisor: el nombre de la persona o empresa que recibió el dinero.
- Acuse de recibo: una frase como «Recibido el importe anterior, con agradecimiento».
Conviene incluir
- Desglose de impuestos (importe por tipo impositivo)
- Dirección y número de teléfono
- Un número de recibo
- Número de registro de factura (si estás registrado)
Preguntas frecuentes
- ¿Vale «uesama» (pagador en blanco)? Para un cliente particular suele estar bien. Quien lo declare como gasto de empresa puede necesitar un nombre, así que conviene preguntar antes.
- ¿Se puede dejar en blanco el concepto? Mejor no. Un espacio vacío permite que alguien lo rellene después.
- ¿Fecha de emisión o de pago? Básicamente, el día en que se recibió el dinero.
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