Etika dan Tips Mengirim Kwitansi Elektronik lewat Email
- Buat subjek dan nama berkas menunjukkan kwitansi apa itu
- Buat pesan singkat dan sebutkan jumlah dan tanggal
- Simpan catatan apa yang Anda kirim
PDF kwitansi yang dikirim lewat email sampai ke pihak lain pada hari yang sama. Beberapa hal akan membantu Anda tetap sopan dan teratur.
Subjek dan nama berkas
- Subjek: buat isinya jelas, seperti "[Kwitansi] Nama (tanggal)".
- Nama berkas: sertakan tanggal, seperti "kwitansi_20261019.pdf", agar rapi. Buat Kwitansi PDF menambahkan tanggal ke nama berkas yang disimpan secara otomatis.
Contoh pesan
> Yth. Bapak/Ibu ___,
> Terima kasih atas pembayaran Anda hari ini. Kwitansi saya lampirkan sebagai PDF.
> Jumlah: ¥12.000 (termasuk pajak)
> Mohon beri tahu saya jika ada yang perlu dikoreksi.
Periksa sebelum mengirim
- Pembayar, jumlah, dan tanggal sudah benar.
- Lampirannya ada.
- Alamatnya sudah benar.
Tentang ukuran
PDF kwitansi biasanya beberapa ratus KB. Jika besar, Anda dapat memperkecilnya dengan Kompres PDF.
Setelah mengirim
- Simpan emailnya, jangan dihapus.
- Jika pihak lain meminta kertas, cetak dan serahkan. Tergantung jumlahnya, materai mungkin diperlukan dalam hal itu.
Bagi yang menerimanya
Kwitansi yang diterima secara elektronik, pada prinsipnya, kini harus disimpan dalam bentuk elektronik (Undang-Undang Penyimpanan Buku Elektronik Jepang). Jika penerimanya perusahaan, mereka mungkin perlu menyimpannya dengan cara itu. Periksa panduan Badan Pajak Nasional untuk rinciannya.
Gunakan “Buat Kwitansi PDF” (gratis)Alat yang cocok dipakai bersama
- Kompres PDF: Kecilkan PDF agar muat di bawah ukuran pilihan Anda, untuk batas unggah.
- Gabungkan PDF: Gabungkan beberapa berkas PDF menjadi satu, dalam urutan pilihan Anda.
- Tambah Nomor Halaman pada PDF: Tambahkan nomor halaman ke PDF, dengan pilihan posisi dan gaya.
Jika panduan ini membantu, tip kecil akan sangat berarti bagi kami.
Kirim tip (¥300)Kirim hadiah (daftar keinginan Amazon)Panduan lain untuk alat ini
- Cara Membuat Kwitansi PDF (Bisa di Ponsel)
- Yang Perlu Ada pada Kwitansi: Enam Item Penting
- Apakah Kwitansi Memerlukan Nomor Registrasi Faktur?
- Apakah Materai Tidak Diperlukan untuk Kwitansi Elektronik?
- Yang Harus Dilakukan Jika Kwitansi Ada Kesalahan atau Hilang
- Kwitansi, Struk, Faktur, dan Bukti Pembayaran: Apa Bedanya?