Yang Perlu Ada pada Kwitansi: Enam Item Penting
Poin penting
- Pembayar, jumlah, uraian, tanggal, dan penerbit adalah intinya
- Tulis jumlah termasuk pajak dan tambahkan rinciannya
- Pembayar kosong (上様) dapat menjadi masalah bagi penerima
Format kwitansi tidak diatur ketat oleh hukum. Meski begitu, agar penerima tidak repot saat mengajukan biaya atau melapor pajak, lebih aman mencantumkan enam item berikut.
Enam item yang dicantumkan
- Pembayar: nama orang atau perusahaan yang membayar. Untuk perusahaan, gunakan nama resminya.
- Jumlah: jumlah, termasuk pajak, ditulis dengan jelas. Umumnya ditambahkan tanda di kedua sisi, seperti "¥12.000 -", untuk mencegah pemalsuan.
- Uraian: untuk apa pembayaran itu. "Untuk barang" bisa dipakai, tetapi sesuatu yang spesifik seperti "untuk jasa foto" lebih mudah diperiksa nanti.
- Tanggal: hari uang diterima.
- Penerbit: nama orang atau perusahaan yang menerima uang.
- Pengakuan: kalimat seperti "Telah diterima dengan baik sejumlah uang di atas".
Sebaiknya ada
- Rincian pajak (jumlah per tarif pajak)
- Alamat dan nomor telepon
- Nomor kwitansi
- Nomor registrasi faktur, jika Anda terdaftar
Pertanyaan umum
- Apakah 上様 (pembayar kosong) boleh? Untuk pelanggan perorangan sering kali boleh. Pihak yang membebankannya sebagai biaya perusahaan mungkin memerlukan nama, jadi sebaiknya tanyakan dulu.
- Bolehkah uraian dikosongkan? Sebaiknya tidak. Yang kosong membuka peluang bagi orang lain untuk mengisinya kemudian.
- Tanggal terbit atau tanggal pembayaran? Pada dasarnya, hari uang diterima.
Dengan Buat Kwitansi PDF Anda dapat memasukkan semuanya di satu tempat.
Gunakan “Buat Kwitansi PDF” (gratis)Alat yang cocok dipakai bersama
- Kompres PDF: Kecilkan PDF agar muat di bawah ukuran pilihan Anda, untuk batas unggah.
- Gabungkan PDF: Gabungkan beberapa berkas PDF menjadi satu, dalam urutan pilihan Anda.
- Tambah Nomor Halaman pada PDF: Tambahkan nomor halaman ke PDF, dengan pilihan posisi dan gaya.
Jika panduan ini membantu, tip kecil akan sangat berarti bagi kami.
Kirim tip (¥300)Kirim hadiah (daftar keinginan Amazon)Panduan lain untuk alat ini
- Cara Membuat Kwitansi PDF (Bisa di Ponsel)
- Apakah Kwitansi Memerlukan Nomor Registrasi Faktur?
- Apakah Materai Tidak Diperlukan untuk Kwitansi Elektronik?
- Etika dan Tips Mengirim Kwitansi Elektronik lewat Email
- Yang Harus Dilakukan Jika Kwitansi Ada Kesalahan atau Hilang
- Kwitansi, Struk, Faktur, dan Bukti Pembayaran: Apa Bedanya?