Yang Harus Dilakukan Jika Kwitansi Ada Kesalahan atau Hilang
Poin penting
- Perbaiki kesalahan dengan membuat kwitansi baru, bukan dengan mengeditnya
- Buat penerbitan ulang yang jelas bertanda terbit ulang
- Hindari menerbitkan dua kali yang menimbulkan kebingungan
Kwitansi adalah catatan penting atas suatu pembayaran. Saat menemukan kesalahan atau kehilangan kwitansi, tetaplah tenang dan tangani selangkah demi selangkah.
Jika nama atau jumlahnya salah
- Jika belum diserahkan, cukup buat yang baru.
- Jika sudah diberikan, hubungi pihak lain, minta mereka tidak memakai yang lama, dan berikan kwitansi baru.
- Jangan mengubah jumlah setelah kejadian. Itu menimbulkan masalah.
Dengan Buat Kwitansi PDF Anda dapat memasukkan ulang rinciannya dan langsung membuat yang baru.
Jika seseorang mengatakan kwitansinya hilang
- Secara umum dikatakan bahwa penerbit tidak wajib menerbitkan ulang. Meski begitu, sebaiknya membantu saat pihak lain kesulitan.
- Saat menerbitkan ulang, tulis sesuatu seperti "Terbit ulang" pada uraian atau margin agar tidak dihitung dua kali.
- Catat juga penerbitan ulang itu dalam catatan Anda sendiri.
Jika Anda tidak dapat menerbitkan kwitansi
- Jika Anda dibayar lewat transfer bank, catatan transfer bank membuktikan bahwa Anda menerima uangnya. Beri tahu pihak lain jika mereka bertanya, dan terbitkan kwitansi hanya jika diperlukan.
Yang tidak boleh dilakukan
- Menerbitkan kwitansi untuk uang yang tidak Anda terima
- Menulis jumlah atau tanggal yang berbeda dari kenyataan
- Menerbitkan beberapa kwitansi untuk pembayaran yang sama
Kwitansi yang tidak sesuai fakta dapat melanggar hukum. Selalu terbitkan persis seperti transaksi yang terjadi.
Simpan salinan Anda sendiri
Simpan salinan PDF yang Anda serahkan, jangan dihapus. Dengan Gabungkan PDF, Anda juga dapat mengumpulkannya per bulan.
Gunakan “Buat Kwitansi PDF” (gratis)Alat yang cocok dipakai bersama
- Kompres PDF: Kecilkan PDF agar muat di bawah ukuran pilihan Anda, untuk batas unggah.
- Gabungkan PDF: Gabungkan beberapa berkas PDF menjadi satu, dalam urutan pilihan Anda.
- Tambah Nomor Halaman pada PDF: Tambahkan nomor halaman ke PDF, dengan pilihan posisi dan gaya.
Jika panduan ini membantu, tip kecil akan sangat berarti bagi kami.
Kirim tip (¥300)Kirim hadiah (daftar keinginan Amazon)Panduan lain untuk alat ini
- Cara Membuat Kwitansi PDF (Bisa di Ponsel)
- Yang Perlu Ada pada Kwitansi: Enam Item Penting
- Apakah Kwitansi Memerlukan Nomor Registrasi Faktur?
- Apakah Materai Tidak Diperlukan untuk Kwitansi Elektronik?
- Etika dan Tips Mengirim Kwitansi Elektronik lewat Email
- Kwitansi, Struk, Faktur, dan Bukti Pembayaran: Apa Bedanya?