Kwitansi, Struk, Faktur, dan Bukti Pembayaran: Apa Bedanya?
Poin penting
- Faktur berkata "silakan bayar"; kwitansi berkata "pembayaran sudah diterima"
- Struk kasir sering dapat menggantikan kwitansi
- Apa yang tertulis lebih penting daripada judulnya
Dengan begitu banyak dokumen bernama mirip, mudah bertanya-tanya mana yang harus diterbitkan. Berikut perbedaan perannya.
Fungsi masing-masing
- Faktur: permintaan pembayaran. Anda menerbitkannya sebelum menerima uang.
- Kwitansi: bukti bahwa "uangnya memang saya terima". Anda menerbitkannya setelah menerima.
- Struk kasir: catatan sederhana yang diberikan toko saat pembayaran. Jika memuat jumlah, tanggal, dan nama toko, sering dipakai sebagai pengganti kwitansi.
- Bukti pembayaran: dokumen yang menunjukkan bahwa pembayaran diterima ketika kwitansi tidak dapat diterbitkan, misalnya pada transfer bank.
Mana yang harus saya terbitkan?
- Sebelum dibayar: terbitkan faktur.
- Menerima uang tunai atau pembayaran di tempat: terbitkan kwitansi.
- Menerima lewat transfer bank: dalam banyak kasus catatan transfer sudah cukup. Jika pihak lain meminta, terbitkan kwitansi atau bukti pembayaran.
Isi lebih penting daripada judul
Apa pun judulnya, 領収書 atau 領収証, yang penting adalah:
- Kapan, siapa, dari siapa, dan berapa yang diterima
- Untuk apa pembayaran itu
Antarperorangan dan klub juga
Jual beli langsung, iuran klub, dan les bulanan semuanya dapat berujung pada permintaan kwitansi. Dalam hal itu, Buat Kwitansi PDF membuatnya mudah.
Terbitkan kwitansi hanya untuk uang yang benar-benar Anda terima.
Ubah juga faktur menjadi PDF
Saat Anda membuat faktur atau dokumen lain di Word atau di ponsel, menyimpannya sebagai PDF menjaga tata letak agar tidak rusak di perangkat pihak lain. Foto dokumen kertas dapat diubah menjadi PDF dengan Foto ke PDF.
Gunakan “Buat Kwitansi PDF” (gratis)Alat yang cocok dipakai bersama
- Kompres PDF: Kecilkan PDF agar muat di bawah ukuran pilihan Anda, untuk batas unggah.
- Gabungkan PDF: Gabungkan beberapa berkas PDF menjadi satu, dalam urutan pilihan Anda.
- Tambah Nomor Halaman pada PDF: Tambahkan nomor halaman ke PDF, dengan pilihan posisi dan gaya.
Jika panduan ini membantu, tip kecil akan sangat berarti bagi kami.
Kirim tip (¥300)Kirim hadiah (daftar keinginan Amazon)Panduan lain untuk alat ini
- Cara Membuat Kwitansi PDF (Bisa di Ponsel)
- Yang Perlu Ada pada Kwitansi: Enam Item Penting
- Apakah Kwitansi Memerlukan Nomor Registrasi Faktur?
- Apakah Materai Tidak Diperlukan untuk Kwitansi Elektronik?
- Etika dan Tips Mengirim Kwitansi Elektronik lewat Email
- Yang Harus Dilakukan Jika Kwitansi Ada Kesalahan atau Hilang