Galateo e consigli per inviare per email una ricevuta elettronica
- Fai in modo che oggetto e nome del file mostrino cos'è la ricevuta
- Tieni il messaggio breve e indica importo e data
- Conserva una traccia di ciò che hai inviato
Una ricevuta PDF inviata per email arriva all'altra persona lo stesso giorno. Alcune accortezze ti aiuteranno a essere cortese e ordinato.
Oggetto e nome del file
- Oggetto: rendi chiaro il contenuto, ad esempio «[Ricevuta] Nome (data)».
- Nome del file: includi la data, ad esempio «ricevuta_20261019.pdf», per tenere ordine. Crea una ricevuta PDF aggiunge automaticamente la data al nome del file salvato.
Messaggio di esempio
> Gentile Sig./Sig.ra ___,
> Grazie per il pagamento di oggi. Ho allegato la ricevuta in PDF.
> Importo: ¥12.000 (tasse incluse)
> Fammi sapere se qualcosa va corretto.
Controlla prima di inviare
- Pagante, importo e data sono corretti.
- L'allegato è presente.
- L'indirizzo è corretto.
Sulla dimensione
Una ricevuta PDF pesa di solito poche centinaia di KB. Se è grande, puoi ridurla con Comprimi PDF.
Dopo l'invio
- Conserva l'email invece di eliminarla.
- Se l'altra persona chiede la carta, stampala e consegnala. A seconda dell'importo, in tal caso può servire una marca da bollo.
Per chi la riceve
Le ricevute ricevute in forma elettronica, di norma, vanno ora conservate in forma elettronica (Legge sulla conservazione dei libri elettronici). Se il destinatario è un'azienda, potrebbe doverle conservare così. Per i dettagli consulta le indicazioni dell'Agenzia delle Entrate giapponese.
Usa “Crea una ricevuta in PDF” (gratis)Strumenti che si abbinano bene
- Comprimi PDF: Riduci un PDF sotto la dimensione scelta, per i limiti di caricamento.
- Unisci PDF: Unisci più file PDF in uno solo, nell'ordine che scegli.
- Aggiungi i numeri di pagina a un PDF: Aggiungi i numeri di pagina a un PDF, scegliendo posizione e stile.
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