Cosa fare quando una ricevuta ha un errore o è andata persa
Punti chiave
- Correggi gli errori creando una nuova ricevuta, non modificandola
- Fai una riemissione chiaramente indicata come tale
- Evita di emettere due volte e creare confusione
Una ricevuta è una registrazione importante di un pagamento. Se trovi un errore o ne perdi una, mantieni la calma e procedi passo dopo passo.
Se nome o importo sono sbagliati
- Se non l'hai ancora consegnata, creane semplicemente una nuova.
- Se è già stata consegnata, contatta l'altra persona, chiedile di non usare quella vecchia e consegnale una nuova ricevuta.
- Non modificare l'importo a posteriori. Porta guai.
Con Crea una ricevuta PDF puoi reinserire i dati e crearne subito una nuova.
Se qualcuno dice di aver perso la ricevuta
- In generale si dice che l'emittente non abbia l'obbligo di riemettere. Tuttavia, è gentile aiutare quando l'altra persona è in difficoltà.
- Quando la riemetti, scrivi qualcosa come «Riemessa» nella descrizione o nel margine così non viene contata due volte.
- Annota la riemissione anche nei tuoi registri.
Se non puoi emettere una ricevuta
- Se sei stato pagato con bonifico, la registrazione del bonifico della banca prova che hai ricevuto il denaro. Dillo all'altra persona se lo chiede ed emetti una ricevuta solo se serve.
Cosa non fare
- Emettere una ricevuta per denaro non ricevuto
- Scrivere un importo o una data diversi dalla realtà
- Emettere più ricevute per lo stesso pagamento
Una ricevuta non corrispondente ai fatti può essere illegale. Emettila sempre esattamente come è avvenuta l'operazione.
Conserva una tua copia
Conserva una copia del PDF che hai consegnato invece di eliminarla. Con Unisci PDF puoi anche raccoglierle per mese.
Usa “Crea una ricevuta in PDF” (gratis)Strumenti che si abbinano bene
- Comprimi PDF: Riduci un PDF sotto la dimensione scelta, per i limiti di caricamento.
- Unisci PDF: Unisci più file PDF in uno solo, nell'ordine che scegli.
- Aggiungi i numeri di pagina a un PDF: Aggiungi i numeri di pagina a un PDF, scegliendo posizione e stile.
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