Ricevuta, scontrino, fattura e prova di pagamento: qual è la differenza?
Punti chiave
- Una fattura dice «per favore paga»; una ricevuta dice «pagamento ricevuto»
- Uno scontrino spesso funziona al posto di una ricevuta
- Conta più ciò che è scritto che il titolo
Con tanti documenti dal nome simile, è facile chiedersi quale emettere. Ecco le differenze di ruolo.
Cosa fa ciascuno
- Fattura: una richiesta di pagamento. La emetti prima di ricevere il denaro.
- Ricevuta: prova che «il denaro l'ho ricevuto davvero». La emetti dopo averlo ricevuto.
- Scontrino: una semplice registrazione che il negozio consegna al pagamento. Se mostra importo, data e nome del negozio, spesso si usa al posto della ricevuta.
- Prova di pagamento: un documento che mostra che il pagamento è stato ricevuto quando non si può emettere una ricevuta, come con un bonifico.
Quale devo emettere?
- Prima di essere pagato: emetti una fattura.
- Contanti ricevuti o pagamento sul posto: emetti una ricevuta.
- Ricevuto con bonifico: in molti casi basta la registrazione del bonifico. Se l'altra persona lo chiede, emetti una ricevuta o una prova di pagamento.
Conta il contenuto più del titolo
Che il titolo sia 領収書 o 領収証, ciò che conta è:
- Quando, chi, da chi e quanto è stato ricevuto
- Per cosa era il pagamento
Anche tra privati e club
Vendite di persona, quote di club e lezioni mensili possono tutte portare a una richiesta di ricevuta. In quel caso, Crea una ricevuta PDF lo rende facile.
Emetti una ricevuta solo per denaro che hai effettivamente ricevuto.
Trasforma in PDF anche le fatture
Quando crei una fattura o un altro documento in Word o sul telefono, salvarlo come PDF evita che l'impaginazione si rompa sul dispositivo dell'altra persona. La foto di un documento cartaceo si può trasformare in PDF con Foto in PDF.
Usa “Crea una ricevuta in PDF” (gratis)Strumenti che si abbinano bene
- Comprimi PDF: Riduci un PDF sotto la dimensione scelta, per i limiti di caricamento.
- Unisci PDF: Unisci più file PDF in uno solo, nell'ordine che scegli.
- Aggiungi i numeri di pagina a un PDF: Aggiungi i numeri di pagina a un PDF, scegliendo posizione e stile.
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