Cosa mettere in una ricevuta: sei elementi essenziali
Punti chiave
- Pagante, importo, descrizione, data ed emittente sono il nucleo
- Scrivi l'importo tasse incluse e aggiungi la ripartizione
- Un pagante in bianco (上様) può essere un problema per il destinatario
Il formato di una ricevuta non è fissato rigidamente dalla legge. Tuttavia, per evitare al destinatario problemi con i rimborsi spese o la dichiarazione dei redditi, è più sicuro includere i sei elementi seguenti.
Sei elementi da includere
- Pagante: il nome della persona o azienda che ha pagato. Per un'azienda, usa la denominazione formale.
- Importo: l'importo, tasse incluse, scritto chiaramente. È comune aggiungere segni ai due lati, come «¥12.000 -», per prevenire alterazioni.
- Descrizione: per cosa è il pagamento. «Per merce» va bene, ma qualcosa di specifico come «per servizio fotografico» è più facile da verificare dopo.
- Data: il giorno in cui è stato ricevuto il denaro.
- Emittente: il nome della persona o azienda che ha ricevuto il denaro.
- Ricevimento: una frase come «Ricevuto con ringraziamento l'importo sopra indicato».
Utile da avere
- Ripartizione dell'imposta (importo per aliquota)
- Indirizzo e numero di telefono
- Un numero di ricevuta
- Numero di registrazione della fattura, se sei registrato
Domande frequenti
- Va bene 上様 (pagante in bianco)? Per un cliente privato spesso sì. Chi la deduce come spesa aziendale può aver bisogno di un nome, quindi conviene chiedere prima.
- La descrizione può restare vuota? Meglio di no. Uno spazio vuoto lascia a qualcuno la possibilità di compilarlo dopo.
- Data di emissione o di pagamento? In linea di principio, il giorno in cui è stato ricevuto il denaro.
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