イベントの名札・席札を、名簿からまとめて作る方法
この記事のポイント
- 「名簿から作る」を選ぶ
- 1行に1人、「氏名,肩書き」の形で入れる
- A4で印刷して、名札ホルダーに入れる
参加者が多いイベントでは、名札があると、お互いの名前を覚えやすくなります。
作る手順
- 名刺・ネームカードを作成を開きます。
- サイズは、「名札(100×70mm)」がおすすめです。文字が大きく入ります。
- 「名簿から作る」を選びます。
- 上に入れる文字に、イベント名や、サークル名を入れます。
- 名簿の欄に、1行に1人ずつ、「氏名,肩書き」の形で入れます。
> 山田 太郎,代表
> 佐藤 花子,会計
> 鈴木 一郎
- 色、書体、飾りを選んで、「カードを作る」を押します。
枚数について
- 1ページに、名札サイズで8枚並びます。
- 名簿は、60人までです。60人なら、8ページになります。
- 最後のページは、余った枠が空白になります。
名前の書き方
- 同じ苗字の人がいるときは、下の名前も入れます。
- 読みにくい名前には、「ふりがな」を使います(「同じカード」モードで、1枚ずつ作る場合)。
印刷と準備
- 名札ホルダーに入れる場合は、ホルダーの大きさに合うかを、先に確認します。
- 厚めの紙を使うと、折れにくくなります。
席札にも使える
折って、机に立てる席札にしたい場合は、中央そろえで作り、印刷したあとに、半分に折ります。
個人情報
名簿に載せるのは、名札に出していい情報だけにします。名札は、人の目に触れるので、メールアドレスなどは、入れないほうが安全です。
名刺・ネームカードを作成を使う(無料)あわせて使えるツール
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- 画像の切り抜き・回転:画像を、好きな範囲や比率で切り抜きます。回転もできます。
- PDFを結合:複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
How to Make Event Name Tags in Bulk from a List
Key points
- Choose "From a list"
- Enter one person per line as "name,title"
- Print on A4 and put them in tag holders
At events with many participants, name tags help people remember each other's names.
Steps
- Open Create Business Cards / Name Cards.
- Choose the "Name tag (100×70 mm)" size. The text is larger.
- Choose "From a list".
- Enter the event or club name in the top text.
- In the list, enter one person per line as "name,title".
> Taro Yamada,President
> Hanako Sato,Treasurer
> Ichiro Suzuki
- Choose color, typeface and accent, then tap "Create cards".
About the count
- 8 name tags fit on a page.
- The list can have up to 60 people, which is 8 pages.
- On the last page, leftover slots stay blank.
Writing names
- If two people share a family name, include the given name too.
- For hard-to-read names, use the reading field (in "Same card" mode, one card at a time).
Printing and preparing
- If you use tag holders, check that the size fits first.
- Thicker paper resists bending.
Also usable as place cards
To make a folded card that stands on a table, make it centered, print it and fold it in half.
Personal information
Put in the list only what is fine to show on a tag. Tags are seen by others, so it is safer not to include things like email addresses.
Use "Create Business Cards / Name Cards" (free)Tools that go well with this
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Crop & Rotate Image: Crop an image to any area or ratio, and rotate it.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
More guides for this tool
- How to Make and Print Business Cards for Free (Works on a Phone)
- Business Card Size and Tips for Printing and Cutting at Home or a Store
- What Students and Clubs Should Put on a Card, and What Not to Overshare
- Tips for a Readable Business Card: Text Size, Color and Space
- Basic Business Card Etiquette: Six Points Students Should Know
- Protecting Personal Data on Cards and Tags: What to Include and Who Gets Them