名刺・名札の個人情報を守る：載せる情報と配る範囲
この記事のポイント
- 載せるのは、必要な情報だけ
- 配る相手と範囲を考える
- 作るツールが、内容を外に送らないか確認
名刺や名札には、名前や連絡先が入ります。手元を離れると、どこに渡るか、わかりません。
載せる情報を絞る
- 必要な情報だけにします。氏名と、連絡手段が1つあれば、たいてい足ります。
- 住所・電話・生年月日は、特別な理由がなければ、載せません。
配る相手と場面
- 初対面の人に、連絡先を渡していい場面かを考えます。
- 不特定多数が来るイベントでは、メールアドレスなどは、載せないほうが安全です。
名札のとき
- 名札は、多くの人の目に触れます。本名の全部と、所属だけで足りることが多いです。
- 名簿に、連絡先などの余計な情報を入れないようにします。
捨てるとき
- 余った名刺や、使わなくなった名札は、そのままごみ箱に捨てずに、細かく切るか、シュレッダーにかけます。
ネットのツールで作るとき
- 入力した内容が、サーバーに送られないかを確認します。送られるツールは、登録が必要だったり、データが残ったりすることがあります。
- 名刺・ネームカードを作成は、入力した内容を、お使いの端末のブラウザの中だけで処理します。登録も不要です。詳しくは、プライバシーポリシーをご覧ください。
共用のパソコンでは
- 「下書き保存」は、使わないでください。
- 作ったPDFは、使い終わったら、パソコンから削除します。
自分の情報だけを入れてください。他の人や団体になりすました名刺は、作らないでください。
名刺・ネームカードを作成を使う（無料）
あわせて使えるツール
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- 画像の切り抜き・回転：画像を、好きな範囲や比率で切り抜きます。回転もできます。
- PDFを結合：複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
Protecting Personal Data on Cards and Tags: What to Include and Who Gets Them
Key points
- Include only the information you need
- Think about who gets them and how widely
- Check that the tool does not send your data out
Cards and tags carry names and contact details. Once they leave your hands, you cannot tell where they end up.
Narrow down what you include
- Use only the information you need. A name and one way to contact you is usually enough.
- Leave off your address, phone number and date of birth unless there is a special reason.
Who gets them, and when
- Think about whether it is a good moment to give contact details to someone you just met.
- At events open to many people, it is safer not to include things like an email address.
For name tags
- A tag is seen by many people. Your name and group are often enough.
- Do not put extra information such as contact details in the list.
When disposing
- Do not just throw leftover cards or old tags in the bin; cut them up or shred them.
When using an online tool
- Check whether what you type is sent to a server. Tools that do may require sign-up or keep your data.
- Create Business Cards / Name Cards processes what you type only inside the browser on your device, with no sign-up. See the Privacy Policy for details.
On a shared computer
- Do not use the draft save.
- Delete the PDF from the computer when you are done.
Enter only your own details. Do not make cards that pose as another person or organization.
Use "Create Business Cards / Name Cards" (free)
Tools that go well with this
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Crop & Rotate Image: Crop an image to any area or ratio, and rotate it.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
More guides for this tool
- How to Make and Print Business Cards for Free (Works on a Phone)
- Business Card Size and Tips for Printing and Cutting at Home or a Store
- What Students and Clubs Should Put on a Card, and What Not to Overshare
- Tips for a Readable Business Card: Text Size, Color and Space
- How to Make Event Name Tags in Bulk from a List
- Basic Business Card Etiquette: Six Points Students Should Know