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名刺交換の基本マナー：学生でも知っておきたい6つのポイント

公開日：2026年10月19日｜最終更新：2026年10月19日｜運営者情報

この記事のポイント

立って、両手で、名前を名乗りながら渡す
受け取ったら、名前を確認する
もらった名刺は、大切に扱う

インターンやOB・OG訪問、交流会などで、名刺を交換する機会があるかもしれません。基本のマナーを、おさえておきましょう。

6つのポイント

立って交換する。 座っているときも、立ち上がって、交換します。
名刺入れから出す。 ポケットから、直接出さないようにします。
両手で渡す。 相手が読める向きにして、自分の名前を名乗りながら、渡します。
両手で受け取る。 「頂戴いたします」と、ひと言添えます。
名前を確認する。 読み方がわからないときは、その場で聞きます。
もらった名刺は、大切に扱う。 机の上に置くときは、相手の名刺入れの上か、机の端に置きます。すぐ、しまいません。

学生の場合は

名刺がなくても、失礼にはなりません。ただ、持っていると、名前と連絡先を、きちんと伝えられます。
名刺がないときは、「名刺は持っておりません。〇〇大学の山田です」と、口頭で名乗ります。

渡す順番

一般に、目下の人（訪問した側など）から、先に渡します。複数人いるときは、役職の高い人から、順番に渡します。

もらったあとに

日付や、会った場所、話した内容を、メモしておきます。
お礼のメールを送るときは、もらった名刺の情報を見て、名前を間違えないように書きます。

自分の名刺を準備する

名刺・ネームカードを作成で、自分用の名刺を作っておくと、いざというときに困りません。

名刺・ネームカードを作成を使う（無料）

あわせて使えるツール

PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
画像の切り抜き・回転：画像を、好きな範囲や比率で切り抜きます。回転もできます。
PDFを結合：複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。

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Basic Business Card Etiquette: Six Points Students Should Know

Published: Oct 19, 2026 | Updated: Oct 19, 2026 | About (Japanese)

Key points

Stand, use both hands and say your name as you hand it over
Check the name when you receive one
Treat the cards you receive with care

You may exchange business cards at internships, alumni visits and networking events. Here are the basics.

Six points

Stand to exchange. Even if seated, stand up to exchange.
Take it from a card case. Avoid pulling it straight from a pocket.
Hand it over with both hands. Face it so the other person can read it and say your name as you give it.
Receive it with both hands. Add a word of thanks.
Check the name. If you are unsure of the reading, ask on the spot.
Treat received cards with care. When placing it on a table, put it on the other person's card case or at the edge of the table. Do not put it away right away.

For students

Having no card is not rude. But with one, you can share your name and contact properly.
Without a card, say so aloud: "I don't have a card. I'm Yamada from ○○ University."

Order

Generally the junior person (such as the visitor) gives theirs first. With several people, give in order starting from the most senior.

After receiving

Note the date, where you met and what you discussed.
When you write a thank-you email, check the card so you do not misspell the name.

Prepare your own card

Having your own card ready with Create Business Cards / Name Cards means you are never caught out.

Use "Create Business Cards / Name Cards" (free)

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