印刷でPDFがはみ出す・小さく印刷されるときの対処:余白の整え方
この記事のポイント
- 印刷の問題を見分ける
- 余白を削って中身を大きくする
- 印刷設定で、用紙に合わせる
PDFを印刷すると、ページの中身が小さくなったり、余白が大きく残ったりすることがあります。原因の多くは、PDFの余白と、印刷設定の拡大縮小です。
症状と対処
- 中身が小さく印刷される:PDFの余白が大きいか、印刷設定が「縮小」になっています。PDFの余白を切り抜く で余白を削り、印刷設定を「実際のサイズ」にします。
- 端が切れる:プリンターには、印刷できない縁があります(一般に数mm)。中身が端ぎりぎりのPDFは、印刷設定で「用紙に合わせる」を選びます。
- ページごとにサイズが違う:「全ページ同じ範囲にそろえる」で、サイズをそろえます。
手順
- PDFの余白を切り抜く で、PDFを選びます。
- 「余白を自動で削る」か「全ページ同じ範囲にそろえる」を選びます。
- 「まわりに残す余白」は、「少し(3mm)」か「多め(8mm)」にします。端が切れやすいプリンターでは、「多め」が安心です。
- 保存したPDFを、印刷します。
印刷設定のポイント
- 用紙サイズは「A4」など、実際の紙に合わせます。
- 拡大縮小は、「用紙に合わせる」か「実際のサイズ」から選びます。
- 試し刷りを1枚してから、全部を印刷すると、紙の無駄が減ります。
ページを1枚にまとめたいとき
複数のページを、1枚の紙にまとめたいときは、PDFを1枚にまとめるが使えます。
PDFの余白を切り抜く(トリミング)を使う(無料)あわせて使えるツール
- PDFのページを回転・並べ替え:向きが違うページを直す、ページの順番を入れ替える、いらないページを消す。
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFを結合:複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
When a PDF Prints Cut Off or Too Small: Adjusting the Margins
Key points
- Identify the printing problem
- Trim margins to enlarge the content
- Fit it to the paper in the print settings
When you print a PDF, the content can come out small or leave large margins. Most often the cause is the PDF's own margins and the scaling in the print settings.
Symptoms and fixes
- Content prints small: the PDF has large margins, or the print setting is set to shrink. Trim the margins with Crop PDF Margins and set printing to "Actual size".
- The edges are cut off: printers have a margin they cannot print on (usually a few mm). For a PDF whose content reaches the edge, choose "Fit to paper" in the print settings.
- Pages differ in size: use "Same area on every page" to make them match.
Steps
- Choose the PDF in Crop PDF Margins.
- Choose "Trim margins automatically" or "Same area on every page".
- Set "Margin to keep" to "Small (3 mm)" or "Larger (8 mm)". "Larger" is safer for printers that cut off edges.
- Print the saved PDF.
Print setting tips
- Match the paper size, such as A4, to the real paper.
- Choose "Fit to paper" or "Actual size" for scaling.
- Print one test page before the whole thing to waste less paper.
When you want several pages on one sheet
To put several pages on one sheet of paper, use Combine PDF Pages onto One Sheet.
Use "Crop PDF Margins" (free)Tools that go well with this
- Rotate & Reorder PDF Pages: Fix sideways pages, change the page order, or remove pages.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
More guides for this tool
- How to Crop the Margins of a PDF (Free, Works on a Phone)
- Make a PDF Easier to Read on a Phone: Trim the Margins to Enlarge the Text
- Cutting Off Black Edges and Extra Margins in a Scanned PDF
- Cropping a PDF Does Not Delete the Cropped Part: Hide Sensitive Information Another Way
- Trim Lecture Slides to Paste into Notes and Review More Easily
- PDF Cropping vs Image Cropping: Which Should You Use?