提出する前に隠したい情報：PDFで黒塗りを考える場面

公開日：2026年10月19日｜最終更新：2026年10月19日｜運営者情報

この記事のポイント

相手に必要な情報かどうか考える
不要な情報は、黒塗りする
必要なら、相手に確認する

書類を人に渡すとき、相手に必要のない情報まで含めてしまうことがあります。提出・共有の前に、黒塗りできないか、考えてみましょう。

黒塗りを考えたい情報の例

銀行の口座番号（振込先として必要な場合を除く）
住所・電話番号（相手に不要なとき）
生年月日（確認に必要な場合を除く）
書類に写り込んだ、ほかの人の名前や情報
明細に含まれる、関係のない取引

判断のしかた

その書類を、何のために出すのか考えます。
相手が確認に必要な情報は、そのまま残します。
それ以外で、見られると困る情報は、黒塗りします。

黒塗りしてはいけない場合

提出先が、原本どおりの書類を求めているときは、黒塗りした書類は、受け付けられないことがあります。
契約書や公的な書類で、内容を変えてはいけない場合は、勝手に黒塗りしないでください。

迷ったときは、提出先に、黒塗りしてよいか、先に確認しましょう。

手順

PDFの一部を黒塗りするで、PDFを選びます。
隠したい部分を囲み、PDFを作って保存します。
保存したPDFで、黒塗りの下の文字が選択できないことを確認します。

ファイルの扱い

元のPDFは、自分用に残しておき、提出するのは、黒塗りしたほうだけにします。ファイル名も、「元」と「黒塗り」の区別がつくようにしておくと安心です。

PDFの一部を黒塗りするを使う（無料）

あわせて使えるツール

PDFをグレースケール（白黒）にする：カラーのPDFを、グレースケールか白黒2値にします。白黒印刷や、コピー・FAXの前に。解像度も選べます。
PDFのページを抜き出し・削除：PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。

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Information to Hide Before You Submit: When to Consider Redacting a PDF

Published: Oct 19, 2026 | Updated: Oct 19, 2026 | About (Japanese)

Key points

Think about whether the recipient needs it
Black out what is not needed
Ask the recipient if unsure

When you hand over a document, you can end up including information the other party does not need. Before you submit or share, consider whether you can black some of it out.

Examples of information to consider hiding

A bank account number (unless it is needed as a payment destination)
Address and phone number (when not needed by the other party)
Date of birth (unless needed for verification)
Other people's names or details that appear in the document
Unrelated transactions in a statement

How to decide

Think about what you are submitting it for.
Leave information the recipient needs to verify as it is.
Black out anything else that would cause trouble if seen.

When you should not redact

When the recipient asks for the document exactly as issued, a redacted version may not be accepted.
For contracts and official documents where the content must not be altered, do not redact on your own.

When unsure, ask the recipient first whether redacting is acceptable.

Steps

Choose the PDF in Black Out (Redact) Parts of a PDF.
Drag over the parts to hide, create the PDF and save it.
In the saved PDF, check that the text under the black boxes cannot be selected.

Handling the files

Keep the original PDF for yourself and submit only the redacted one. It helps to name the files so you can tell "original" from "redacted".

Use "Black Out (Redact) Parts of a PDF" (free)

Tools that go well with this

Convert a PDF to Grayscale (Black & White): Turn a color PDF into grayscale or pure black and white, ready for monochrome printing, copying or fax. Choose the resolution.
Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.

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