PDFを共有する前のチェックリスト：黒塗り・ファイル名・ページ・サイズ
この記事のポイント
- 内容と、ページを確認する
- 見せたくない情報を、黒塗りする
- ファイル名とサイズを整える
PDFを送る前に、次の項目を、上から順に確認しましょう。
1. 内容とページ
- 送りたいページだけに、なっていますか。不要なページは、PDFのページを抜き出し・削除で、取り除けます。
- ページの向きと順番は、合っていますか。PDFのページを回転・並べ替えで、直せます。
2. 見せたくない情報
- 住所・番号・名前など、相手に不要な情報が入っていませんか。
- あれば、PDFの一部を黒塗りする で、黒塗りします。
- 黒塗りしたら、文字が選択できないことを確認します。
3. 余白と見た目
- 余白が大きすぎるときは、PDFの余白を切り抜くで、整えます。
4. ファイル名
- ファイル名に、不要な個人情報（本名・生年月日など）を入れていませんか。
- 元のPDFと、黒塗りしたPDFの区別がつく名前にしておきます。
5. サイズ
- 送る方法に、容量の制限はありませんか。大きいときは、PDFを圧縮で、小さくします。
6. 送る前の最終確認
- 宛先は、合っていますか。
- 添付したファイルは、黒塗りしたほうで、合っていますか。
元のPDFは、削除せずに、自分用に残しておきます。
PDFの一部を黒塗りするを使う（無料）あわせて使えるツール
- PDFをグレースケール（白黒）にする：カラーのPDFを、グレースケールか白黒2値にします。白黒印刷や、コピー・FAXの前に。解像度も選べます。
- PDFのページを抜き出し・削除：PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
同じツールの、ほかの解説
Checklist Before Sharing a PDF: Redaction, File Name, Pages and Size
Key points
- Check the content and pages
- Black out information you do not want shown
- Tidy the file name and size
Before sending a PDF, check the following items from the top.
1. Content and pages
- Does it contain only the pages you want to send? You can remove unnecessary pages with Extract or Delete PDF Pages.
- Are the orientation and order of the pages right? Rotate & Reorder PDF Pages can fix them.
2. Information you do not want shown
- Does it include information the other party does not need, such as addresses, numbers or names?
- If so, black it out with Black Out (Redact) Parts of a PDF.
- After redacting, check that the text cannot be selected.
3. Margins and appearance
- If the margins are too large, tidy them with Crop PDF Margins.
4. File name
- Does the file name contain unneeded personal information, such as your real name or date of birth?
- Give the original and the redacted PDF names you can tell apart.
5. Size
- Does the way you are sending it have a size limit? If it is large, make it smaller with Compress PDF.
6. Final check before sending
- Is the recipient right?
- Is the attached file the redacted one, and the right file?
Keep the original PDF for yourself instead of deleting it.
Use "Black Out (Redact) Parts of a PDF" (free)Tools that go well with this
- Convert a PDF to Grayscale (Black & White): Turn a color PDF into grayscale or pure black and white, ready for monochrome printing, copying or fax. Choose the resolution.
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
More guides for this tool
- How to Black Out Part of a PDF (Free, Works on a Phone)
- Why Putting a Black Box on Top Is Not Enough: The Right Way to Redact a PDF
- Information to Hide Before You Submit: When to Consider Redacting a PDF
- How to Check a Redaction Worked: Select, Search and Open in Another App
- Redacting a Scanned or Photographed PDF: When the PDF Is Made of Images
- Redacting the Same Place on Every Page: Headers, Footers and Name Fields