Co umieścić na pokwitowaniu: sześć niezbędnych elementów
Najważniejsze zasady
- Płatnik, kwota, opis, data i wystawca to rdzeń
- Zapisz kwotę z podatkiem i dodaj podział
- Pusty płatnik (上様, uesama) może być problemem dla odbiorcy
Format pokwitowania nie jest ściśle określony prawem. Mimo to, by oszczędzić odbiorcy kłopotów z rozliczeniem wydatków lub deklaracją podatkową, bezpieczniej uwzględnić sześć poniższych elementów.
Sześć elementów do uwzględnienia
- Płatnik: imię i nazwisko osoby lub nazwa firmy, która zapłaciła. Dla firmy użyj pełnej nazwy.
- Kwota: kwota z podatkiem, zapisana wyraźnie. Często dodaje się znaki po obu stronach, np. „¥12 000 -”, aby zapobiec przeróbkom.
- Opis: za co była płatność. „Za towary” wystarczy, ale coś konkretnego, np. „za sesję zdjęciową”, łatwiej później sprawdzić.
- Data: dzień otrzymania pieniędzy.
- Wystawca: imię i nazwisko osoby lub nazwa firmy, która otrzymała pieniądze.
- Potwierdzenie: zdanie typu „Otrzymałem powyższą kwotę, dziękuję”.
Mile widziane
- Podział podatku (kwota według stawki)
- Adres i numer telefonu
- Numer pokwitowania
- Numer rejestracyjny faktury, jeśli jesteś zarejestrowany
Częste pytania
- Czy 上様 (uesama, pusty płatnik) jest w porządku? Dla klienta prywatnego często tak. Osoby, które rozliczają to jako koszt firmowy, mogą potrzebować nazwy, więc warto najpierw zapytać.
- Czy opis może być pusty? Lepiej nie. Puste miejsce pozwala komuś wypełnić je później.
- Data wystawienia czy data płatności? Zasadniczo dzień otrzymania pieniędzy.
Narzędziem Tworzenie potwierdzenia odbioru w PDF wpiszesz to wszystko w jednym miejscu.
Użyj „Tworzenie potwierdzenia odbioru w PDF” (za darmo)Narzędzia, które dobrze z tym współgrają
- Kompresja PDF: Zmniejsz PDF do wybranego rozmiaru, aby spełnić limity przesyłania.
- Łączenie plików PDF: Połącz kilka plików PDF w jeden, w wybranej kolejności.
- Dodawanie numerów stron do PDF: Dodaj numery stron do PDF, wybierając położenie i styl.
Jeśli ten poradnik Ci pomógł, mały napiwek będzie dla nas ogromnym wsparciem.
Wesprzyj nas napiwkiem (¥300)Wyślij prezent (lista życzeń Amazon)Więcej poradników do tego narzędzia
- Jak zrobić pokwitowanie w PDF (działa na telefonie)
- Czy pokwitowanie wymaga numeru rejestracyjnego faktury?
- Czy znaczek skarbowy jest zbędny przy pokwitowaniach elektronicznych?
- Etykieta i wskazówki przy wysyłaniu pokwitowania elektronicznego e-mailem
- Co zrobić, gdy pokwitowanie ma błąd lub zostało zgubione
- Pokwitowanie, paragon, faktura i potwierdzenie płatności: jaka jest różnica?