Pokwitowanie, paragon, faktura i potwierdzenie płatności: jaka jest różnica?
Najważniejsze zasady
- Faktura mówi „proszę zapłacić”, pokwitowanie mówi „płatność otrzymana”
- Paragon często działa zamiast pokwitowania
- Liczy się to, co jest napisane, bardziej niż tytuł
Przy tylu podobnie nazwanych dokumentach łatwo się zastanawiać, który wystawić. Oto różnice w rolach.
Do czego służy każdy
- Faktura: prośba o zapłatę. Wystawiasz ją przed otrzymaniem pieniędzy.
- Pokwitowanie: dowód, że „pieniądze faktycznie otrzymałem”. Wystawiasz je po otrzymaniu.
- Paragon: prosty zapis wydawany przez sklep przy płatności. Jeśli pokazuje kwotę, datę i nazwę sklepu, często zastępuje pokwitowanie.
- Potwierdzenie płatności: dokument pokazujący, że płatność została otrzymana, gdy nie można wystawić pokwitowania, np. przy przelewie bankowym.
Które wystawić?
- Przed zapłatą: wystaw fakturę.
- Otrzymano gotówkę lub płatność na miejscu: wystaw pokwitowanie.
- Otrzymano przelewem bankowym: często wystarcza zapis przelewu. Jeśli druga strona poprosi, wystaw pokwitowanie lub potwierdzenie płatności.
Treść ponad tytuł
Niezależnie od tego, czy tytuł brzmi 領収書 (ryōshūsho), czy 領収証 (ryōshūshō), liczy się:
- Kiedy, kto, od kogo i ile otrzymano
- Za co była płatność
Także między osobami prywatnymi i klubami
Sprzedaż z ręki do ręki, składki klubowe i miesięczne lekcje mogą prowadzić do prośby o pokwitowanie. Wtedy Tworzenie potwierdzenia odbioru w PDF ułatwia sprawę.
Wystawiaj pokwitowanie tylko za pieniądze, które faktycznie otrzymałeś.
Faktury też zamieniaj na PDF
Gdy robisz fakturę lub inny dokument w Wordzie albo na telefonie, zapis jako PDF chroni układ przed rozsypaniem się na urządzeniu drugiej osoby. Zdjęcie dokumentu papierowego można zamienić na PDF narzędziem Zdjęcia do PDF.
Użyj „Tworzenie potwierdzenia odbioru w PDF” (za darmo)Narzędzia, które dobrze z tym współgrają
- Kompresja PDF: Zmniejsz PDF do wybranego rozmiaru, aby spełnić limity przesyłania.
- Łączenie plików PDF: Połącz kilka plików PDF w jeden, w wybranej kolejności.
- Dodawanie numerów stron do PDF: Dodaj numery stron do PDF, wybierając położenie i styl.
Jeśli ten poradnik Ci pomógł, mały napiwek będzie dla nas ogromnym wsparciem.
Wesprzyj nas napiwkiem (¥300)Wyślij prezent (lista życzeń Amazon)Więcej poradników do tego narzędzia
- Jak zrobić pokwitowanie w PDF (działa na telefonie)
- Co umieścić na pokwitowaniu: sześć niezbędnych elementów
- Czy pokwitowanie wymaga numeru rejestracyjnego faktury?
- Czy znaczek skarbowy jest zbędny przy pokwitowaniach elektronicznych?
- Etykieta i wskazówki przy wysyłaniu pokwitowania elektronicznego e-mailem
- Co zrobić, gdy pokwitowanie ma błąd lub zostało zgubione