Co zrobić, gdy pokwitowanie ma błąd lub zostało zgubione
Najważniejsze zasady
- Błędy poprawiaj, tworząc nowe pokwitowanie, a nie edytując
- Wystaw ponowne pokwitowanie wyraźnie oznaczone jako ponowne
- Unikaj wystawiania dwa razy, by nie robić zamieszania
Pokwitowanie to ważny zapis płatności. Gdy znajdziesz błąd lub je zgubisz, zachowaj spokój i działaj krok po kroku.
Jeśli imię i nazwisko lub kwota są błędne
- Jeśli jeszcze go nie przekazałeś, po prostu zrób nowe.
- Jeśli już zostało przekazane, skontaktuj się z drugą osobą, poproś, by nie używała starego, i wydaj nowe pokwitowanie.
- Nie zmieniaj kwoty po fakcie. Prowadzi to do kłopotów.
Narzędziem Tworzenie potwierdzenia odbioru w PDF wpiszesz dane ponownie i od razu zrobisz nowe.
Jeśli ktoś mówi, że zgubił pokwitowanie
- Zasadniczo mówi się, że wystawca nie ma obowiązku ponownego wystawienia. Mimo to miło pomóc, gdy druga osoba ma kłopot.
- Przy ponownym wystawieniu napisz w opisie lub na marginesie coś w rodzaju „Wystawione ponownie”, by nie liczono go dwa razy.
- Zanotuj ponowne wystawienie także we własnych zapisach.
Jeśli nie możesz wystawić pokwitowania
- Jeśli zapłacono przelewem bankowym, zapis przelewu w banku dowodzi otrzymania pieniędzy. Powiedz o tym drugiej osobie, jeśli zapyta, i wystaw pokwitowanie tylko w razie potrzeby.
Czego nie robić
- Wystawianie pokwitowania za pieniądze, których nie otrzymano
- Wpisywanie kwoty lub daty innej niż w rzeczywistości
- Wystawianie kilku pokwitowań za tę samą płatność
Pokwitowanie niezgodne ze stanem faktycznym może być sprzeczne z prawem. Zawsze wystawiaj je dokładnie tak, jak przebiegła transakcja.
Zachowaj własną kopię
Zachowaj kopię przekazanego PDF zamiast go usuwać. Narzędziem Łączenie plików PDF możesz też zebrać je według miesięcy.
Użyj „Tworzenie potwierdzenia odbioru w PDF” (za darmo)Narzędzia, które dobrze z tym współgrają
- Kompresja PDF: Zmniejsz PDF do wybranego rozmiaru, aby spełnić limity przesyłania.
- Łączenie plików PDF: Połącz kilka plików PDF w jeden, w wybranej kolejności.
- Dodawanie numerów stron do PDF: Dodaj numery stron do PDF, wybierając położenie i styl.
Jeśli ten poradnik Ci pomógł, mały napiwek będzie dla nas ogromnym wsparciem.
Wesprzyj nas napiwkiem (¥300)Wyślij prezent (lista życzeń Amazon)Więcej poradników do tego narzędzia
- Jak zrobić pokwitowanie w PDF (działa na telefonie)
- Co umieścić na pokwitowaniu: sześć niezbędnych elementów
- Czy pokwitowanie wymaga numeru rejestracyjnego faktury?
- Czy znaczek skarbowy jest zbędny przy pokwitowaniach elektronicznych?
- Etykieta i wskazówki przy wysyłaniu pokwitowania elektronicznego e-mailem
- Pokwitowanie, paragon, faktura i potwierdzenie płatności: jaka jest różnica?