Etiqueta e dicas para enviar um recibo eletrônico por e-mail
Pontos principais
- Faça o assunto e o nome do arquivo mostrarem o que é o recibo
- Mantenha a mensagem curta e informe valor e data
- Guarde um registro do que você enviou
Um recibo em PDF enviado por e-mail chega à outra pessoa no mesmo dia. Alguns cuidados ajudam a ser educado e organizado.
Assunto e nome do arquivo
- Assunto: deixe o conteúdo claro, como "[Recibo] Nome (data)".
- Nome do arquivo: inclua a data, como "recibo_20261019.pdf", para manter a organização. Criar um recibo em PDF adiciona a data automaticamente ao nome do arquivo salvo.
Exemplo de mensagem
> Prezado(a) ___,
> Obrigado pelo pagamento de hoje. Segue anexo o recibo em PDF.
> Valor: ¥12.000 (impostos incluídos)
> Avise-me se algo precisar de correção.
Confira antes de enviar
- O pagador, o valor e a data estão corretos.
- O anexo está lá.
- O endereço está certo.
Sobre o tamanho
Um recibo em PDF costuma ter algumas centenas de KB. Se estiver grande, você pode reduzi-lo com Comprimir PDF.
Depois de enviar
- Guarde o e-mail em vez de apagá-lo.
- Se a outra pessoa pedir papel, imprima e entregue. Dependendo do valor, pode ser necessário um selo nesse caso.
Para quem recebe
Os recibos recebidos eletronicamente devem, em regra, ser guardados em forma eletrônica (Lei de Preservação de Livros Eletrônicos). Se o destinatário for uma empresa, ela pode precisar guardá-los assim. Consulte as orientações da Agência Tributária Nacional para detalhes.
Usar “Criar um recibo em PDF” (grátis)Ferramentas que combinam com esta
- Comprimir PDF: Reduza um PDF para caber abaixo de um tamanho que você escolher, para limites de envio.
- Juntar PDFs: Combine vários arquivos PDF em um só, na ordem que escolher.
- Adicionar números de página ao PDF: Adicione números de página a um PDF, escolhendo posição e estilo.
Se este guia ajudou, uma pequena gorjeta significaria muito.
Enviar uma gorjeta (¥300)Enviar um presente (lista de desejos da Amazon)Mais guias desta ferramenta
- Como criar um recibo em PDF (funciona no celular)
- O que colocar em um recibo: seis itens essenciais
- Recibos precisam de um número de registro de fatura?
- Recibos eletrônicos dispensam selo fiscal?
- O que fazer quando um recibo tem um erro ou foi perdido
- Recibo, cupom de caixa, fatura e comprovante de pagamento: qual é a diferença?