Recibo, cupom de caixa, fatura e comprovante de pagamento: qual é a diferença?
Pontos principais
- Uma fatura diz "por favor, pague"; um recibo diz "pagamento recebido"
- Um cupom de caixa costuma servir no lugar de um recibo
- O que está escrito importa mais que o título
Com tantos documentos de nomes parecidos, é fácil ficar em dúvida sobre qual emitir. Aqui estão as diferenças de papel.
O que cada um faz
- Fatura: um pedido de pagamento. Você a emite antes de receber o dinheiro.
- Recibo: prova de que "eu realmente recebi o dinheiro". Você o emite depois de receber.
- Cupom de caixa: um registro simples que a loja dá no pagamento. Se mostra o valor, a data e o nome da loja, costuma ser usado no lugar de um recibo.
- Comprovante de pagamento: um documento que mostra que o pagamento foi recebido quando não dá para emitir um recibo, como em uma transferência bancária.
Qual devo emitir?
- Antes de ser pago: emita uma fatura.
- Recebeu dinheiro em espécie ou um pagamento na hora: emita um recibo.
- Recebido por transferência bancária: em muitos casos o comprovante da transferência basta. Se a outra pessoa pedir, emita um recibo ou comprovante de pagamento.
O conteúdo vale mais que o título
Seja o título 領収書 ou 領収証, o que importa é:
- Quando, quem, de quem e quanto foi recebido
- Pelo que foi o pagamento
Também entre pessoas e clubes
Vendas de mão em mão, mensalidades de clubes e aulas mensais podem levar a um pedido de recibo. Nesse caso, Criar um recibo em PDF facilita.
Emita um recibo apenas por dinheiro que você realmente recebeu.
Transforme também as faturas em PDF
Quando você faz uma fatura ou outro documento no Word ou no celular, salvá-lo como PDF evita que o layout quebre no dispositivo da outra pessoa. Uma foto de um documento em papel pode virar PDF com Fotos em PDF.
Usar “Criar um recibo em PDF” (grátis)Ferramentas que combinam com esta
- Comprimir PDF: Reduza um PDF para caber abaixo de um tamanho que você escolher, para limites de envio.
- Juntar PDFs: Combine vários arquivos PDF em um só, na ordem que escolher.
- Adicionar números de página ao PDF: Adicione números de página a um PDF, escolhendo posição e estilo.
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Enviar uma gorjeta (¥300)Enviar um presente (lista de desejos da Amazon)Mais guias desta ferramenta
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