O que fazer quando um recibo tem um erro ou foi perdido
Pontos principais
- Corrija erros fazendo um novo recibo, não editando
- Faça uma reemissão claramente marcada como reemissão
- Evite emitir duas vezes e causar confusão
Um recibo é um registro importante de um pagamento. Ao achar um erro ou perder um, mantenha a calma e resolva passo a passo.
Se o nome ou o valor estiver errado
- Se ainda não o entregou, basta fazer um novo.
- Se já foi entregue, entre em contato com a outra pessoa, peça que não use o antigo e dê a ela um novo recibo.
- Não altere o valor depois. Isso causa problemas.
Com Criar um recibo em PDF você digita os dados de novo e faz um novo na hora.
Se alguém disser que perdeu o recibo
- Em geral se diz que o emissor não tem obrigação de reemitir. Ainda assim, é gentil ajudar quando a outra pessoa está em apuros.
- Ao reemitir, escreva algo como "Reemitido" na descrição ou na margem para não ser contado duas vezes.
- Anote a reemissão também nos seus registros.
Se você não puder emitir um recibo
- Se você recebeu por transferência bancária, o comprovante do banco prova que recebeu o dinheiro. Diga isso à outra pessoa se ela perguntar e emita um recibo só se necessário.
O que não fazer
- Emitir um recibo por dinheiro que você não recebeu
- Escrever um valor ou uma data diferente da realidade
- Emitir vários recibos para o mesmo pagamento
Um recibo que não corresponde aos fatos pode ser contra a lei. Emita sempre exatamente como a transação aconteceu.
Guarde sua própria cópia
Guarde uma cópia do PDF que entregou em vez de apagá-la. Com Juntar PDFs, você também pode reuni-los por mês.
Usar “Criar um recibo em PDF” (grátis)Ferramentas que combinam com esta
- Comprimir PDF: Reduza um PDF para caber abaixo de um tamanho que você escolher, para limites de envio.
- Juntar PDFs: Combine vários arquivos PDF em um só, na ordem que escolher.
- Adicionar números de página ao PDF: Adicione números de página a um PDF, escolhendo posição e estilo.
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