O que colocar em um recibo: seis itens essenciais
Pontos principais
- Pagador, valor, descrição, data e emissor são o essencial
- Escreva o valor com impostos incluídos e acrescente o detalhamento
- Um pagador em branco (上様) pode ser um problema para quem recebe
O formato de um recibo não é rigidamente definido por lei. Ainda assim, para poupar o destinatário de problemas com pedidos de reembolso ou declaração de impostos, é mais seguro incluir os seis itens abaixo.
Seis itens a incluir
- Pagador: o nome da pessoa ou empresa que pagou. Para uma empresa, use o nome formal.
- Valor: o valor, com impostos incluídos, escrito de forma clara. É comum acrescentar marcas dos dois lados, como "¥12.000 -", para evitar adulterações.
- Descrição: pelo que foi o pagamento. "Referente a mercadorias" serve, mas algo específico, como "referente a fotografia", é mais fácil de conferir depois.
- Data: o dia em que o dinheiro foi recebido.
- Emissor: o nome da pessoa ou empresa que recebeu o dinheiro.
- Reconhecimento: uma linha como "Recebi o valor acima, com agradecimentos".
Bom ter
- Detalhamento do imposto (valor por alíquota)
- Endereço e telefone
- Um número de recibo
- Número de registro de fatura, se você for registrado
Perguntas comuns
- Pode 上様 (pagador em branco)? Para um cliente particular costuma ser aceitável. Quem lança como despesa da empresa pode precisar de um nome, então ajuda perguntar antes.
- A descrição pode ficar em branco? Melhor não. Em branco, deixa espaço para alguém preencher depois.
- Data de emissão ou de pagamento? Basicamente, o dia em que o dinheiro foi recebido.
Com Criar um recibo em PDF você digita tudo isso em um só lugar.
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