收據上要寫什麼：六項必備內容
要點
- 付款人、金額、事由、日期和開具人是核心
- 寫含稅金額，並附上明細
- 付款人留空（上様）對收件方可能是個問題
收據的格式並沒有法律上的嚴格規定。不過，為了讓收件方在報銷或報稅時省心，包含下面這六項會更穩妥。
應包含的六項內容
- 付款人：付款的個人或公司的名稱。如果是公司，請用正式名稱。
- 金額：含稅金額，寫清楚。為了防止塗改，通常會在兩端加上標記，如「¥12,000 -」。
- 事由：這筆款項是為了什麼。寫「貨款」也行，但像「攝影費」這樣具體的寫法，事後更容易核對。
- 日期：收到款項的那一天。
- 開具人：收款的個人或公司的名稱。
- 確認語：像「已收到上述金額，謹此致謝」這樣的一句話。
最好有的內容
- 稅額明細（按稅率分列的金額）
- 地址和電話號碼
- 收據編號
- 發票登記號（如果你已登記）
常見問題
- 「上様」（付款人留空）可以嗎？對於個人客戶，往往沒問題。要作為公司費用報銷的人可能需要姓名，所以最好先問一下。
- 事由可以留空嗎？最好不要。留空會給別人事後填寫留下空間。
- 是開具日還是付款日？基本上是收到款項的那一天。
用製作收據 PDF，可以在一個地方填寫所有這些內容。
使用「製作收據 PDF」（免費）搭配使用的工具
- 壓縮 PDF：把 PDF 壓縮到你指定的大小以下，應對上傳大小限制。
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