收據有誤或丟失時怎麼辦
要點
- 錯誤要透過重新做一份新收據來改正，而不是修改
- 重新開具的要清楚標明是重新開具
- 避免重複開具造成混亂
收據是款項的重要記錄。發現有誤或弄丟了，請保持冷靜，一步一步處理。
如果姓名或金額寫錯了
- 如果還沒交出去，直接重新做一份就行。
- 如果已經交出去了，請聯絡對方，請他們不要使用舊的那份，並給他們一份新的收據。
- 不要事後改動金額。那會引發麻煩。
用製作收據 PDF，可以重新輸入內容，馬上做一份新的。
如果對方說收據丟了
- 一般認為開具人沒有重新開具的義務。不過，對方有困難時幫一把是一種體貼。
- 重新開具時，在事由或頁邊寫上「重新開具」之類的字樣，以免被重複計算。
- 也要在自己的記錄裡記下重新開具的事。
如果無法開具收據
- 如果是透過銀行轉賬收款的，銀行的轉賬記錄就能證明你收到了款項。對方詢問時告訴他們，只在需要時才開具收據。
不要這樣做
- 為沒收到的款項開具收據
- 寫下與實際不符的金額或日期
- 為同一筆款項開具多份收據
與事實不符的收據可能違法。務必按交易的實際情況開具。
自己保留一份副本
保留你交出去的 PDF 的副本，不要刪除。用合併 PDF，也可以按月彙總。
使用「製作收據 PDF」（免費）搭配使用的工具
- 壓縮 PDF：把 PDF 壓縮到你指定的大小以下，應對上傳大小限制。
- 合併 PDF：按你選擇的順序，把多個 PDF 檔案合併成一個。
- 給 PDF 新增頁碼：給 PDF 新增頁碼，可選擇位置和樣式。