收據、小票、發票和付款證明：有什麼區別？
要點
- 發票說「請付款」；收據說「已收款」
- 小票往往可以代替收據
- 比標題更重要的是寫了什麼
名稱相似的檔案很多，很容易不知道該開哪一種。這裡是作用上的區別。
各自的作用
- 發票：請求付款。在收款之前開具。
- 收據：證明「我確實收到了款項」。收款之後開具。
- 小票：商店在付款時給的簡單記錄。如果上面有金額、日期和店名，常被用來代替收據。
- 付款證明：在無法開具收據時（比如銀行轉賬），用來表明已收到款項的檔案。
我該開哪一種？
- 收款之前：開具發票。
- 收到現金或當場付款：開收據。
- 透過銀行轉賬收款：很多情況下，轉賬記錄就夠了。如果對方要求，就開收據或付款證明。
內容重於標題
無論標題寫的是「領収書」還是「領収証」，重要的是：
- 什麼時候、誰、從誰那裡、收了多少錢
- 這筆款項是為了什麼
個人之間和社團也適用
當面交易、社團會費、每月的課程，都可能被要求開收據。這時，製作收據 PDF讓這件事變得很簡單。
只對實際收到的款項開具收據。
發票也做成 PDF
在 Word 或手機上製作發票或其他檔案時，儲存為 PDF 能避免版面在對方的裝置上錯亂。紙質檔案的照片可以用照片轉 PDF變成 PDF。
使用「製作收據 PDF」（免費）搭配使用的工具
- 壓縮 PDF：把 PDF 壓縮到你指定的大小以下，應對上傳大小限制。
- 合併 PDF：按你選擇的順序，把多個 PDF 檔案合併成一個。
- 給 PDF 新增頁碼：給 PDF 新增頁碼，可選擇位置和樣式。