Phép lịch sự khi gửi sơ yếu lý lịch PDF qua email

Đăng: 19/10/2026 | Cập nhật: 19/10/2026 | Giới thiệu (tiếng Nhật)

Điểm chính

Đặt tên tệp như “Resume_TenCuaBan”
Nêu mục đích và tên bạn trong tiêu đề và nội dung thư
Nén tệp nếu nó lớn

Khi gửi sơ yếu lý lịch dưới dạng PDF, cách viết email cũng được chú ý.

Tên tệp

Dùng tên cho thấy loại tài liệu và tên bạn, như “Resume_YamadaTaro.pdf”. Tên mặc định cũng dùng được, nhưng thêm tên bạn giúp người nhận sắp xếp dễ hơn.

Chủ đề

Nêu rõ mục đích và tên bạn, như “[Ứng tuyển] Yamada Taro (Đại học ○○)”. Nếu tin tuyển dụng chỉ định tiêu đề, hãy làm theo.

Thư mẫu

> Kính gửi Người phụ trách tuyển dụng, Công ty ○○

> Tôi là Yamada Taro, đến từ Đại học ○○.

> Tôi muốn ứng tuyển vị trí ○○ và đính kèm sơ yếu lý lịch dưới dạng PDF.

> Rất mong được xem xét.

> -- Chữ ký (tên, trường đại học, điện thoại, email)

Kiểm tra tệp đính kèm

Tệp đính kèm đã có chưa?
Tệp có mở được không? (Tự mở thử một lần.)
Nếu có tài liệu khác, hãy xem tin tuyển dụng xem có được gộp chúng bằng Ghép PDF không.

Nếu tệp lớn

Sơ yếu lý lịch có ảnh có thể lớn. Nhiều công ty mong đợi vài MB hoặc ít hơn. Nếu của bạn lớn, hãy thu nhỏ bằng Nén PDF.

Về mật khẩu

Chỉ đặt mật khẩu nếu công ty yêu cầu. Thông thường mật khẩu được gửi trong một email riêng.

Sau khi gửi

Giữ lại email đã gửi.
Nếu không có hồi âm, hãy chờ vài ngày.

PDF tạo bằng Tạo sơ yếu lý lịch PDF có thể đính kèm nguyên trạng.

Dùng “Tạo sơ yếu lý lịch PDF (rirekisho kiểu Nhật)” (miễn phí)

Công cụ hay dùng cùng

Cắt và xoay ảnh: Cắt ảnh theo vùng hoặc tỉ lệ bất kỳ và xoay ảnh.
Nén PDF: Thu nhỏ PDF dưới dung lượng bạn chọn để vừa giới hạn tải lên.
Gộp PDF: Gộp nhiều tệp PDF thành một theo thứ tự bạn chọn.

Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.

Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)

Thêm hướng dẫn cho công cụ này

Xem tất cả hướng dẫn