收据上要写什么：六项必备内容
要点
- 付款人、金额、事由、日期和开具人是核心
- 写含税金额，并附上明细
- 付款人留空（上様）对收件方可能是个问题
收据的格式并没有法律上的严格规定。不过，为了让收件方在报销或报税时省心，包含下面这六项会更稳妥。
应包含的六项内容
- 付款人：付款的个人或公司的名称。如果是公司，请用正式名称。
- 金额：含税金额，写清楚。为了防止涂改，通常会在两端加上标记，如“¥12,000 -”。
- 事由：这笔款项是为了什么。写“货款”也行，但像“摄影费”这样具体的写法，事后更容易核对。
- 日期：收到款项的那一天。
- 开具人：收款的个人或公司的名称。
- 确认语：像“已收到上述金额，谨此致谢”这样的一句话。
最好有的内容
- 税额明细（按税率分列的金额）
- 地址和电话号码
- 收据编号
- 发票登记号（如果你已登记）
常见问题
- “上様”（付款人留空）可以吗？对于个人客户，往往没问题。要作为公司费用报销的人可能需要姓名，所以最好先问一下。
- 事由可以留空吗？最好不要。留空会给别人事后填写留下空间。
- 是开具日还是付款日？基本上是收到款项的那一天。
用制作收据 PDF，可以在一个地方填写所有这些内容。
使用“制作收据 PDF”（免费）搭配使用的工具
- 压缩 PDF：把 PDF 压缩到你指定的大小以下，应对上传大小限制。
- 合并 PDF：按你选择的顺序，把多个 PDF 文件合并成一个。
- 给 PDF 添加页码：给 PDF 添加页码，可选择位置和样式。