收据有误或丢失时怎么办
要点
- 错误要通过重新做一份新收据来改正，而不是修改
- 重新开具的要清楚标明是重新开具
- 避免重复开具造成混乱
收据是款项的重要记录。发现有误或弄丢了，请保持冷静，一步一步处理。
如果姓名或金额写错了
- 如果还没交出去，直接重新做一份就行。
- 如果已经交出去了，请联系对方，请他们不要使用旧的那份，并给他们一份新的收据。
- 不要事后改动金额。那会引发麻烦。
用制作收据 PDF，可以重新输入内容，马上做一份新的。
如果对方说收据丢了
- 一般认为开具人没有重新开具的义务。不过，对方有困难时帮一把是一种体贴。
- 重新开具时，在事由或页边写上“重新开具”之类的字样，以免被重复计算。
- 也要在自己的记录里记下重新开具的事。
如果无法开具收据
- 如果是通过银行转账收款的，银行的转账记录就能证明你收到了款项。对方询问时告诉他们，只在需要时才开具收据。
不要这样做
- 为没收到的款项开具收据
- 写下与实际不符的金额或日期
- 为同一笔款项开具多份收据
与事实不符的收据可能违法。务必按交易的实际情况开具。
自己保留一份副本
保留你交出去的 PDF 的副本，不要删除。用合并 PDF，也可以按月汇总。
使用“制作收据 PDF”（免费）搭配使用的工具
- 压缩 PDF：把 PDF 压缩到你指定的大小以下，应对上传大小限制。
- 合并 PDF：按你选择的顺序，把多个 PDF 文件合并成一个。
- 给 PDF 添加页码：给 PDF 添加页码，可选择位置和样式。