收据、小票、发票和付款证明：有什么区别？
要点
- 发票说“请付款”；收据说“已收款”
- 小票往往可以代替收据
- 比标题更重要的是写了什么
名称相似的文件很多，很容易不知道该开哪一种。这里是作用上的区别。
各自的作用
- 发票：请求付款。在收款之前开具。
- 收据：证明“我确实收到了款项”。收款之后开具。
- 小票：商店在付款时给的简单记录。如果上面有金额、日期和店名，常被用来代替收据。
- 付款证明：在无法开具收据时（比如银行转账），用来表明已收到款项的文件。
我该开哪一种？
- 收款之前：开具发票。
- 收到现金或当场付款：开收据。
- 通过银行转账收款：很多情况下，转账记录就够了。如果对方要求，就开收据或付款证明。
内容重于标题
无论标题写的是“領収書”还是“領収証”，重要的是：
- 什么时候、谁、从谁那里、收了多少钱
- 这笔款项是为了什么
个人之间和社团也适用
当面交易、社团会费、每月的课程，都可能被要求开收据。这时，制作收据 PDF让这件事变得很简单。
只对实际收到的款项开具收据。
发票也做成 PDF
在 Word 或手机上制作发票或其他文件时，保存为 PDF 能避免版面在对方的设备上错乱。纸质文件的照片可以用照片转 PDF变成 PDF。
使用“制作收据 PDF”（免费）搭配使用的工具
- 压缩 PDF：把 PDF 压缩到你指定的大小以下，应对上传大小限制。
- 合并 PDF：按你选择的顺序，把多个 PDF 文件合并成一个。
- 给 PDF 添加页码：给 PDF 添加页码，可选择位置和样式。