Savoir-vivre et astuces pour envoyer un reçu électronique par e-mail
- Faites en sorte que l'objet et le nom du fichier montrent de quel reçu il s'agit
- Gardez le message court et indiquez le montant et la date
- Gardez une trace de ce que vous avez envoyé
Un reçu PDF envoyé par e-mail parvient à l'autre personne le jour même. Quelques points vous aideront à rester poli et organisé.
Objet et nom du fichier
- Objet : rendez le contenu clair, par exemple « [Reçu] Nom (date) ».
- Nom du fichier : incluez la date, comme « recu_20261019.pdf », pour rester ordonné. Créer un reçu en PDF ajoute automatiquement la date au nom du fichier enregistré.
Exemple de message
> Bonjour Madame, Monsieur ___,
> Merci pour votre paiement d'aujourd'hui. Je joins le reçu au format PDF.
> Montant : 12 000 ¥ (TTC)
> N'hésitez pas à me dire si quelque chose doit être corrigé.
Vérifier avant d'envoyer
- Le payeur, le montant et la date sont corrects.
- La pièce jointe est bien là.
- L'adresse est correcte.
À propos de la taille
Un reçu PDF fait généralement quelques centaines de Ko. S'il est volumineux, vous pouvez l'alléger avec Compresser un PDF.
Après l'envoi
- Conservez l'e-mail au lieu de le supprimer.
- Si l'autre personne demande du papier, imprimez-le et remettez-le. Selon le montant, un timbre peut alors être nécessaire.
Pour ceux qui le reçoivent
Les reçus reçus par voie électronique doivent en principe désormais être conservés sous forme électronique (loi japonaise sur la conservation des livres électroniques). Si le destinataire est une entreprise, il peut devoir les conserver ainsi. Consultez les explications de l'administration fiscale nationale japonaise pour les détails.
Utiliser « Créer un reçu en PDF » (gratuit)Outils complémentaires
- Compresser un PDF: Réduisez un PDF sous une taille de votre choix, pour les limites de téléversement.
- Fusionner des PDF: Combinez plusieurs fichiers PDF en un seul, dans l'ordre de votre choix.
- Ajouter des numéros de page à un PDF: Ajoutez des numéros de page à un PDF en choisissant la position et le style.
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Laisser un pourboire (300 ¥)Offrir un cadeau (liste d'envies Amazon)Autres guides pour cet outil
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