Que mettre sur un reçu : six éléments essentiels

Publié le 19 oct. 2026 | Mis à jour le 19 oct. 2026 | À propos (en japonais)

Points clés

Payeur, montant, description, date et émetteur sont l'essentiel
Écrivez le montant TTC et ajoutez la ventilation
Un payeur laissé vide (上様) peut poser problème au destinataire

Le format d'un reçu n'est pas strictement fixé par la loi. Néanmoins, pour éviter des ennuis au destinataire avec ses notes de frais ou sa déclaration d'impôts, il est plus sûr d'inclure les six éléments ci-dessous.

Six éléments à inclure

Payeur : le nom de la personne ou de l'entreprise qui a payé. Pour une entreprise, utilisez la raison sociale.
Montant : le montant TTC, écrit clairement. Il est courant d'ajouter des signes de chaque côté, comme « ¥12 000 - », pour empêcher les modifications.
Description : à quoi correspond le paiement. « Pour des marchandises » convient, mais quelque chose de précis comme « pour une séance photo » est plus facile à vérifier ensuite.
Date : le jour où l'argent a été reçu.
Émetteur : le nom de la personne ou de l'entreprise qui a reçu l'argent.
Mention de réception : une ligne du type « Somme ci-dessus reçue avec remerciements ».

Un plus

Ventilation de la taxe (montant par taux de taxe)
Adresse et numéro de téléphone
Un numéro de reçu
Numéro d'enregistrement de facture, si vous êtes enregistré

Questions fréquentes

Un 上様 (payeur laissé vide) est-il acceptable ? Pour un client particulier, c'est souvent bon. Ceux qui le déclarent en frais professionnels peuvent avoir besoin d'un nom : mieux vaut demander d'abord.
La description peut-elle rester vide ? Mieux vaut éviter. Un blanc laisse à quelqu'un la possibilité de le remplir plus tard.
Date d'émission ou date de paiement ? En principe, le jour où l'argent a été reçu.

Avec Créer un reçu en PDF, vous pouvez saisir tout cela au même endroit.

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