Que faire quand un reçu comporte une erreur ou est perdu
Points clés
- Corrigez les erreurs en créant un nouveau reçu, pas en modifiant
- Faire une réémission clairement indiquée comme telle
- Évitez de l'émettre deux fois et de créer de la confusion
Un reçu est une trace importante d'un paiement. Si vous trouvez une erreur ou en perdez un, restez calme et procédez étape par étape.
Si le nom ou le montant est faux
- Si vous ne l'avez pas encore remis, créez-en simplement un nouveau.
- S'il a déjà été remis, contactez l'autre personne, demandez-lui de ne pas utiliser l'ancien et remettez-lui un nouveau reçu.
- Ne modifiez pas le montant après coup. Cela mène à des problèmes.
Avec Créer un reçu en PDF, vous pouvez ressaisir les informations et en créer un nouveau tout de suite.
Si quelqu'un dit avoir perdu le reçu
- On dit généralement que l'émetteur n'a aucune obligation de le réémettre. Il est néanmoins aimable d'aider quand l'autre personne est en difficulté.
- Lors d'une réémission, écrivez par exemple « Réémis » dans la description ou la marge pour qu'il ne soit pas compté deux fois.
- Notez aussi la réémission dans vos propres dossiers.
Si vous ne pouvez pas émettre de reçu
- Si vous avez été payé par virement, le relevé de virement de la banque prouve que vous avez reçu l'argent. Dites-le à l'autre personne si elle le demande, et n'émettez un reçu que si nécessaire.
Ce qu'il ne faut pas faire
- Émettre un reçu pour de l'argent non reçu
- Écrire un montant ou une date différents de la réalité
- Émettre plusieurs reçus pour le même paiement
Un reçu non conforme aux faits peut être contraire à la loi. Émettez-le toujours exactement comme l'opération s'est déroulée.
Gardez votre propre copie
Gardez une copie du PDF remis plutôt que de le supprimer. Avec Fusionner des PDF, vous pouvez aussi les regrouper par mois.
Utiliser « Créer un reçu en PDF » (gratuit)Outils complémentaires
- Compresser un PDF: Réduisez un PDF sous une taille de votre choix, pour les limites de téléversement.
- Fusionner des PDF: Combinez plusieurs fichiers PDF en un seul, dans l'ordre de votre choix.
- Ajouter des numéros de page à un PDF: Ajoutez des numéros de page à un PDF en choisissant la position et le style.
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