Reçu, ticket de caisse, facture et justificatif de paiement : quelle différence ?
Points clés
- Une facture dit « veuillez payer » ; un reçu dit « paiement reçu »
- Un ticket de caisse peut souvent remplacer un reçu
- Ce qui est écrit compte plus que le titre
Avec autant de documents aux noms proches, on se demande facilement lequel émettre. Voici les différences de rôle.
À quoi sert chacun
- Facture : une demande de paiement. On l'émet avant de recevoir l'argent.
- Reçu : preuve que « j'ai bien reçu l'argent ». On l'émet après l'avoir reçu.
- Ticket de caisse : un justificatif simple remis par un commerce au moment du paiement. S'il indique le montant, la date et le nom du commerce, il est souvent utilisé à la place d'un reçu.
- Justificatif de paiement : un document montrant qu'un paiement a été reçu quand on ne peut pas émettre de reçu, comme pour un virement bancaire.
Lequel dois-je émettre ?
- Avant d'être payé : émettez une facture.
- Espèces reçues ou paiement sur place : émettez un reçu.
- Reçu par virement bancaire : dans bien des cas, le relevé du virement suffit. Si l'autre personne le demande, émettez un reçu ou un justificatif de paiement.
Le contenu avant le titre
Que le titre dise 領収書 ou 領収証, ce qui compte est :
- Quand, qui, de qui, et combien a été reçu
- À quoi correspond le paiement
Entre particuliers et clubs aussi
Les ventes de la main à la main, les cotisations de club et les cours mensuels peuvent tous mener à une demande de reçu. Dans ce cas, Créer un reçu en PDF le rend facile.
N'émettez un reçu que pour de l'argent réellement reçu.
Transformez aussi les factures en PDF
Quand vous créez une facture ou un autre document dans Word ou sur votre téléphone, l'enregistrer en PDF évite que la mise en page se dérègle sur l'appareil de l'autre personne. Une photo de document papier peut être transformée en PDF avec Photos en PDF.
Utiliser « Créer un reçu en PDF » (gratuit)Outils complémentaires
- Compresser un PDF: Réduisez un PDF sous une taille de votre choix, pour les limites de téléversement.
- Fusionner des PDF: Combinez plusieurs fichiers PDF en un seul, dans l'ordre de votre choix.
- Ajouter des numéros de page à un PDF: Ajoutez des numéros de page à un PDF en choisissant la position et le style.
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