영수증에 적을 내용: 필수 여섯 가지
핵심 포인트
- 지불한 사람, 금액, 내용, 날짜, 발행자가 핵심입니다
- 세금 포함 금액을 적고 내역을 덧붙이기
- 지불한 사람이 비어 있는(上様) 영수증은 받는 쪽이 곤란할 수 있습니다
영수증의 형식은 법으로 엄격하게 정해져 있지 않습니다. 그래도 받는 쪽이 경비 정산이나 세금 신고에서 곤란하지 않도록 아래 여섯 가지를 넣는 편이 안전합니다.
넣어야 할 여섯 가지
- 지불한 사람: 돈을 낸 사람이나 회사의 이름. 회사라면 정식 명칭을 쓰세요.
- 금액: 세금을 포함한 금액을 분명히 적으세요. 위조를 막기 위해 "¥12,000 -"처럼 양쪽에 표시를 붙이는 것이 일반적입니다.
- 내용: 무엇에 대한 결제인지. "물품 대금"도 되지만 "촬영비"처럼 구체적으로 쓰면 나중에 확인하기 쉽습니다.
- 날짜: 돈을 받은 날.
- 발행자: 돈을 받은 사람이나 회사의 이름.
- 수령 문구: "위 금액을 정히 영수했습니다" 같은 한 줄.
있으면 좋은 것
- 세금 내역 (세율별 금액)
- 주소와 전화번호
- 영수증 번호
- 등록했다면 적격 청구서 발행사업자 등록번호
자주 묻는 질문
- 上様(지불한 사람 빈칸)도 괜찮을까요? 개인 고객이라면 괜찮은 경우가 많습니다. 회사 경비로 처리하는 사람은 이름이 필요할 수 있으니 먼저 물어보면 좋습니다.
- 내용을 비워도 되나요? 비우지 않는 편이 좋습니다. 비어 있으면 나중에 누가 채워 넣을 여지가 생깁니다.
- 발행일과 결제일 중 어느 쪽인가요? 기본적으로 돈을 받은 날입니다.
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