영수증, 레지 영수증, 청구서, 입금 증명서: 무엇이 다를까?
핵심 포인트
- 청구서는 "지불해 주세요", 영수증은 "받았습니다"
- 레지 영수증이 영수증 대신 쓰이는 경우가 많습니다
- 제목보다 적힌 내용이 중요합니다
비슷한 이름의 서류가 많아서 어느 것을 발행해야 할지 헷갈리기 쉽습니다. 역할의 차이를 소개합니다.
각각의 역할
- 청구서: 지불을 요청하는 서류. 돈을 받기 전에 발행합니다.
- 영수증: "돈을 받았다"는 증명. 받은 뒤에 발행합니다.
- 레지 영수증: 가게가 결제할 때 주는 간단한 기록. 금액, 날짜, 가게 이름이 있으면 영수증 대신 쓰이는 경우가 많습니다.
- 입금 증명서: 계좌 이체처럼 영수증을 발행할 수 없을 때 입금을 받았다는 것을 보여 주는 서류.
어느 것을 발행해야 할까?
- 대금을 받기 전: 청구서를 발행하세요.
- 현금이나 그 자리의 결제를 받았을 때: 영수증을 발행하세요.
- 계좌 이체로 받았을 때: 이체 기록으로 충분한 경우가 많습니다. 상대가 요청하면 영수증이나 입금 증명서를 발행하세요.
제목보다 내용
제목이 領収書이든 領収証이든 중요한 것은 다음입니다.
- 언제, 누가, 누구에게서, 얼마를 받았는지
- 무엇에 대한 결제인지
개인 사이나 동아리에서도
직접 거래, 동아리 회비, 월 수강료 모두 영수증을 요구받을 수 있습니다. 그럴 때는 영수증 PDF 만들기가 편리합니다.
영수증은 실제로 받은 돈에 대해서만 발행하세요.
청구서도 PDF로 만들기
Word나 휴대폰으로 청구서 등을 만들었다면 PDF로 저장하면 상대의 기기에서 레이아웃이 깨지지 않습니다. 종이 서류를 찍은 사진은 사진을 PDF로로 PDF로 만들 수 있습니다.
“영수증 PDF 만들기” 사용하기 (무료)함께 쓰면 좋은 도구
- PDF 압축: 업로드 제한에 맞춰 PDF를 원하는 크기 이하로 줄입니다.
- PDF 합치기: 여러 PDF 파일을 원하는 순서로 하나로 합칩니다.
- PDF에 페이지 번호 넣기: 위치와 스타일을 골라 PDF에 페이지 번호를 넣습니다.