영수증에 오류가 있거나 잃어버렸을 때 대처법
핵심 포인트
- 오류는 수정하지 말고 새 영수증을 만들어 고치기
- 재발행은 재발행임을 분명히 표시해서 만들기
- 이중으로 발행해 혼란을 일으키지 않기
영수증은 결제의 중요한 기록입니다. 오류를 발견하거나 잃어버렸을 때는 침착하게 하나씩 대처하세요.
이름이나 금액이 틀렸을 때
- 아직 건네지 않았다면 새로 만들면 됩니다.
- 이미 건넸다면 상대에게 연락해 이전 것을 쓰지 말아 달라고 요청하고 새 영수증을 건네세요.
- 나중에 금액을 고치지 마세요. 분쟁의 원인이 됩니다.
영수증 PDF 만들기에서는 내용을 다시 입력해 바로 새로 만들 수 있습니다.
영수증을 잃어버렸다고 할 때
- 발행자에게는 일반적으로 재발행 의무가 없다고 합니다. 그래도 상대가 곤란해할 때는 도와 주는 것이 친절합니다.
- 재발행할 때는 이중으로 계산되지 않도록 내용란이나 여백에 "재발행"이라고 적으세요.
- 재발행한 것도 본인의 기록에 남겨 두세요.
영수증을 발행할 수 없을 때
- 계좌 이체로 받았다면 은행의 이체 기록이 돈을 받았다는 증거가 됩니다. 상대가 물으면 그렇게 알려 주고, 필요한 경우에만 영수증을 발행하세요.
하면 안 되는 일
- 받지 않은 돈에 대해 영수증을 발행하기
- 실제와 다른 금액이나 날짜 쓰기
- 같은 결제에 영수증을 여러 장 발행하기
사실과 다른 영수증은 법에 어긋날 수 있습니다. 항상 거래한 그대로 발행하세요.
본인용 사본 보관하기
건넨 PDF의 사본은 삭제하지 말고 보관하세요. PDF 합치기로 월별로 모아 둘 수도 있습니다.
“영수증 PDF 만들기” 사용하기 (무료)함께 쓰면 좋은 도구
- PDF 압축: 업로드 제한에 맞춰 PDF를 원하는 크기 이하로 줄입니다.
- PDF 합치기: 여러 PDF 파일을 원하는 순서로 하나로 합칩니다.
- PDF에 페이지 번호 넣기: 위치와 스타일을 골라 PDF에 페이지 번호를 넣습니다.