Wat op een kwitantie hoort: zes essentiële onderdelen
Belangrijkste punten
- Betaler, bedrag, omschrijving, datum en uitgever vormen de kern
- Schrijf het bedrag inclusief belasting en voeg de specificatie toe
- Een lege betaler (上様, uesama) kan een probleem zijn voor de ontvanger
De vorm van een kwitantie is niet strikt wettelijk vastgelegd. Toch is het veiliger de zes onderstaande onderdelen op te nemen om de ontvanger problemen met declaraties of belastingaangifte te besparen.
Zes onderdelen om op te nemen
- Betaler: de naam van de persoon of het bedrijf dat heeft betaald. Gebruik voor een bedrijf de formele naam.
- Bedrag: het bedrag inclusief belasting, duidelijk geschreven. Het is gebruikelijk aan beide kanten tekens toe te voegen, zoals “¥12.000 -”, om wijzigingen te voorkomen.
- Omschrijving: waarvoor de betaling was. “Voor goederen” volstaat, maar iets specifieks zoals “voor fotografie” is later makkelijker te controleren.
- Datum: de dag waarop het geld is ontvangen.
- Uitgever: de naam van de persoon of het bedrijf dat het geld heeft ontvangen.
- Bevestiging: een zin als “Bovenstaand bedrag met dank ontvangen”.
Fijn om erbij te hebben
- Belastingspecificatie (bedrag per tarief)
- Adres en telefoonnummer
- Een kwitantienummer
- Factuurregistratienummer, als je geregistreerd bent
Veelgestelde vragen
- Is 上様 (uesama, lege betaler) goed? Voor een particuliere klant vaak wel. Wie het als bedrijfskosten opvoert, heeft mogelijk een naam nodig, dus vraag het eerst.
- Mag de omschrijving leeg zijn? Liever niet. Een leeg veld laat ruimte om het later in te vullen.
- Uitgiftedatum of betaaldatum? In principe de dag waarop het geld is ontvangen.
Met Kwitantie-PDF maken kun je dit allemaal op één plek invoeren.
Gebruik “Kwitantie-PDF maken” (gratis)Tools die hier goed bij passen
- PDF comprimeren: Verklein een PDF tot een gekozen grootte voor uploadlimieten.
- PDF's samenvoegen: Voeg meerdere PDF-bestanden samen tot één, in de volgorde die je kiest.
- Paginanummers aan PDF toevoegen: Voeg paginanummers toe aan een PDF en kies positie en stijl.
Heeft deze handleiding je geholpen? Een kleine fooi zou veel voor ons betekenen.
Geef een fooi (¥300)Stuur een cadeau (Amazon-verlanglijst)Meer handleidingen voor deze tool
- Een kwitantie-PDF maken (werkt op een telefoon)
- Heeft een kwitantie een factuurregistratienummer nodig?
- Is een zegel overbodig bij elektronische kwitanties?
- Etiquette en tips bij het e-mailen van een elektronische kwitantie
- Wat te doen als een kwitantie een fout bevat of kwijt is
- Kwitantie, kassabon, factuur en betalingsbewijs: wat is het verschil?