Is een zegel overbodig bij elektronische kwitanties?
Belangrijkste punten
- Papieren kwitanties vanaf 50.000 yen vereisen een zegel
- Kwitanties die als gegevens zoals PDF worden geleverd, zijn niet onderworpen aan zegelbelasting
- Vraag voor je eigen geval de belastingdienst of een boekhouder
“Ik ben vergeten een zegel op een kwitantie te plakken” is een veelvoorkomend verhaal. En elektronische kwitanties?
Papieren kwitanties
Als je betaling voor goederen of diensten ontvangt en een papieren kwitantie overhandigt, is in principe een zegel vereist als het ontvangen bedrag 50.000 yen of meer is. De waarde van het zegel hangt af van het bedrag (bijvoorbeeld 200 yen voor 50.000 tot 1.000.000 yen).
Elektronische kwitanties (PDF en dergelijke)
Een kwitantie die als gegevens wordt geleverd, zoals een per e-mail verstuurde PDF, wordt beschouwd als niet onderworpen aan zegelbelasting, dus een zegel is niet nodig. De Japanse belastingdienst (National Tax Agency) heeft dit standpunt geuit.
Waar je op moet letten
- Printen maakt er papier van. Ook als je hem als PDF maakt, wordt het overhandigen van een print behandeld als een papieren kwitantie en kan een zegel nodig zijn.
- Onder 50.000 yen valt het helemaal niet onder deze belasting.
- De situatie van de ontvanger is een aparte zaak. Wil de ander een papieren kwitantie, bespreek dat dan eerst.
De regels voor zegelbelasting hangen af van het type en bedrag van de transactie. Deze pagina is een algemene uitleg. Is je geval moeilijk te beoordelen, vraag het dan de belastingdienst of een belastingadviseur.
Hoe je elektronisch levert
- Maak de PDF met Kwitantie-PDF maken.
- Verstuur de PDF per e-mail of bericht.
- Bewaar je eigen registratie van wat je hebt verstuurd, zoals de e-mail.
Tools die hier goed bij passen
- PDF comprimeren: Verklein een PDF tot een gekozen grootte voor uploadlimieten.
- PDF's samenvoegen: Voeg meerdere PDF-bestanden samen tot één, in de volgorde die je kiest.
- Paginanummers aan PDF toevoegen: Voeg paginanummers toe aan een PDF en kies positie en stijl.
Heeft deze handleiding je geholpen? Een kleine fooi zou veel voor ons betekenen.
Geef een fooi (¥300)Stuur een cadeau (Amazon-verlanglijst)Meer handleidingen voor deze tool
- Een kwitantie-PDF maken (werkt op een telefoon)
- Wat op een kwitantie hoort: zes essentiële onderdelen
- Heeft een kwitantie een factuurregistratienummer nodig?
- Etiquette en tips bij het e-mailen van een elektronische kwitantie
- Wat te doen als een kwitantie een fout bevat of kwijt is
- Kwitantie, kassabon, factuur en betalingsbewijs: wat is het verschil?