Kwitantie, kassabon, factuur en betalingsbewijs: wat is het verschil?
Belangrijkste punten
- Een factuur zegt “gelieve te betalen”, een kwitantie zegt “betaling ontvangen”
- Een kassabon werkt vaak in plaats van een kwitantie
- Wat er staat telt meer dan de titel
Met zoveel gelijknamige documenten vraag je je makkelijk af welk je moet uitgeven. Hier de verschillen in rol.
Wat elk doet
- Factuur: een verzoek om te betalen. Je geeft hem uit vóór je het geld ontvangt.
- Kwitantie: bewijs dat “ik het geld echt heb ontvangen”. Je geeft hem uit na ontvangst.
- Kassabon: een eenvoudige registratie die een winkel bij betaling geeft. Toont hij bedrag, datum en winkelnaam, dan wordt hij vaak in plaats van een kwitantie gebruikt.
- Betalingsbewijs: een document dat laat zien dat de betaling is ontvangen als je geen kwitantie kunt uitgeven, zoals bij een bankoverschrijving.
Welke moet ik uitgeven?
- Vóór de betaling: geef een factuur uit.
- Contant geld of een betaling ter plekke ontvangen: geef een kwitantie uit.
- Per bankoverschrijving ontvangen: vaak volstaat het overschrijvingsbewijs. Vraagt de ander erom, geef dan een kwitantie of betalingsbewijs uit.
Inhoud boven titel
Of de titel nu 領収書 (ryōshūsho) of 領収証 (ryōshūshō) is, wat telt is:
- Wanneer, wie, van wie en hoeveel is ontvangen
- Waarvoor de betaling was
Ook tussen particulieren en clubs
Verkoop van hand tot hand, clubcontributie en maandelijkse lessen kunnen allemaal leiden tot een verzoek om een kwitantie. Dan maakt Kwitantie-PDF maken het makkelijk.
Geef alleen een kwitantie uit voor geld dat je echt hebt ontvangen.
Zet ook facturen om in PDF
Als je een factuur of ander document in Word of op je telefoon maakt, voorkomt opslaan als PDF dat de opmaak op het apparaat van de ander kapotgaat. Een foto van een papieren document kun je omzetten in een PDF met Foto's naar PDF.
Gebruik “Kwitantie-PDF maken” (gratis)Tools die hier goed bij passen
- PDF comprimeren: Verklein een PDF tot een gekozen grootte voor uploadlimieten.
- PDF's samenvoegen: Voeg meerdere PDF-bestanden samen tot één, in de volgorde die je kiest.
- Paginanummers aan PDF toevoegen: Voeg paginanummers toe aan een PDF en kies positie en stijl.
Heeft deze handleiding je geholpen? Een kleine fooi zou veel voor ons betekenen.
Geef een fooi (¥300)Stuur een cadeau (Amazon-verlanglijst)Meer handleidingen voor deze tool
- Een kwitantie-PDF maken (werkt op een telefoon)
- Wat op een kwitantie hoort: zes essentiële onderdelen
- Heeft een kwitantie een factuurregistratienummer nodig?
- Is een zegel overbodig bij elektronische kwitanties?
- Etiquette en tips bij het e-mailen van een elektronische kwitantie
- Wat te doen als een kwitantie een fout bevat of kwijt is