Wat te doen als een kwitantie een fout bevat of kwijt is
Belangrijkste punten
- Herstel fouten door een nieuwe kwitantie te maken, niet door te bewerken
- Geef een heruitgifte uit die duidelijk als heruitgifte is gemarkeerd
- Voorkom dubbel uitgeven om verwarring te vermijden
Een kwitantie is een belangrijke registratie van een betaling. Vind je een fout of raak je er een kwijt, blijf dan kalm en ga stap voor stap te werk.
Als de naam of het bedrag fout is
- Heb je hem nog niet overhandigd, maak dan gewoon een nieuwe.
- Is hij al overhandigd, neem dan contact op met de ander, vraag hem de oude niet te gebruiken en geef een nieuwe kwitantie.
- Wijzig het bedrag niet achteraf. Dat leidt tot problemen.
Met Kwitantie-PDF maken kun je de gegevens opnieuw invoeren en meteen een nieuwe maken.
Als iemand zegt dat hij de kwitantie kwijt is
- In het algemeen wordt gezegd dat de uitgever niet verplicht is opnieuw uit te geven. Toch is het vriendelijk te helpen als de ander in de problemen zit.
- Schrijf bij heruitgifte iets als “Opnieuw uitgegeven” in de omschrijving of marge zodat hij niet dubbel wordt geteld.
- Noteer de heruitgifte ook in je eigen administratie.
Als je geen kwitantie kunt uitgeven
- Is er per bankoverschrijving betaald, dan bewijst het overschrijvingsbewijs van de bank dat je het geld hebt ontvangen. Vertel dat de ander als hij ernaar vraagt en geef alleen zo nodig een kwitantie uit.
Wat je niet moet doen
- Een kwitantie uitgeven voor geld dat niet is ontvangen
- Een bedrag of datum invullen die afwijkt van de werkelijkheid
- Meerdere kwitanties uitgeven voor dezelfde betaling
Een kwitantie die niet met de feiten overeenkomt kan tegen de wet zijn. Geef hem altijd precies zoals de transactie verliep.
Bewaar je eigen kopie
Bewaar een kopie van de overhandigde PDF in plaats van hem te verwijderen. Met PDF's samenvoegen kun je ze ook per maand verzamelen.
Gebruik “Kwitantie-PDF maken” (gratis)Tools die hier goed bij passen
- PDF comprimeren: Verklein een PDF tot een gekozen grootte voor uploadlimieten.
- PDF's samenvoegen: Voeg meerdere PDF-bestanden samen tot één, in de volgorde die je kiest.
- Paginanummers aan PDF toevoegen: Voeg paginanummers toe aan een PDF en kies positie en stijl.
Heeft deze handleiding je geholpen? Een kleine fooi zou veel voor ons betekenen.
Geef een fooi (¥300)Stuur een cadeau (Amazon-verlanglijst)Meer handleidingen voor deze tool
- Een kwitantie-PDF maken (werkt op een telefoon)
- Wat op een kwitantie hoort: zes essentiële onderdelen
- Heeft een kwitantie een factuurregistratienummer nodig?
- Is een zegel overbodig bij elektronische kwitanties?
- Etiquette en tips bij het e-mailen van een elektronische kwitantie
- Kwitantie, kassabon, factuur en betalingsbewijs: wat is het verschil?