PDFを提出・公開する前に確認したい：プロパティのチェックリスト
この記事のポイント
- プロパティを確認する
- 不要な情報を消す
- ファイル名と合わせて整える
PDFを提出する、ネットに公開する、多くの人に配る。そんなときは、ページの内容だけでなく、中に入っている情報も、確認しておくと安心です。
チェックリスト
- 作成者：本名や、学校・会社の名前が入っていませんか。
- タイトル：書類の内容に合った、分かりやすいタイトルですか。元の資料の古いタイトルが残っていませんか。
- 件名・キーワード：関係のない言葉や、メモが入っていませんか。
- 作成ソフト・変換ソフト：見られて困る情報は、ふつうありませんが、気になる場合は消せます。
- 作成日・更新日：いつ作ったかが、相手に見えて問題ありませんか。
- 注釈：コメントや書き込みに、個人的なメモが残っていませんか。
手順
- PDFのプロパティを確認・削除 で、PDFを選びます。
- 上のチェックリストを見ながら、表示された内容を確認します。
- 消したいときは「すべて消す」、タイトルだけ付けたいときは「書き換える」を選びます。
- コメントを消したいときは、「消す（リンクは残す）」を選びます。
最後に
- ページの文字や画像に、見せたくない情報がないかも、確認してください。必要なら、PDFの一部を黒塗りするを使います。
- 元のPDFは、自分用に残しておきます。
あわせて使えるツール
- PDFの一部を黒塗りする：PDFの見せたくない部分を、指やマウスで囲んで黒塗りします。黒塗りしたページは画像になり、下の文字も残りません。
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFのページを抜き出し・削除：PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
同じツールの、ほかの解説
Before You Submit or Publish a PDF: A Properties Checklist
Key points
- Check the properties
- Remove unneeded information
- Tidy them together with the file name
When you submit a PDF, publish it online or hand it to many people, it is reassuring to check the information stored inside as well as the page content.
Checklist
- Author: Is your real name, or a school or company name, there?
- Title: Is it a clear title that matches the content? Is an old title from the source material left in?
- Subject and keywords: Are there unrelated words or notes?
- Software and converter: These rarely hold anything troublesome, but you can remove them if they bother you.
- Created and modified dates: Is it fine for the recipient to see when it was made?
- Annotations: Do comments or markup hold personal notes?
Steps
- Choose the PDF in View and Remove PDF Properties.
- Review what is shown against the checklist above.
- Choose "Remove everything" to clear it, or "Replace" to set only a title.
- To remove comments, choose "Remove (keep links)".
Finally
- Also check whether the text or images on the pages contain information you do not want shown. If needed, use Black Out (Redact) Parts of a PDF.
- Keep the original PDF for yourself.
Tools that go well with this
- Black Out (Redact) Parts of a PDF: Drag over the parts of a PDF you want to hide and black them out. Redacted pages become images, so the text underneath is gone.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
More guides for this tool
- How to Check and Remove the Author and Title in a PDF (Free, Works on a Phone)
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