PDFのファイル名のつけ方：提出・共有で困らないコツ
- 指定があれば、それに従う
- 分かりやすく、短い名前にする
- 個人情報や「最終版」を避ける
PDFのファイル名は、相手が最初に目にするものです。分かりやすく、余計な情報のない名前にしておきましょう。
まず、指定を確認する
提出先が、「学籍番号_氏名」のように、ファイル名のルールを決めていることがあります。指定があるときは、必ず、それに従います。
指定がないときのコツ
- 内容が分かる名前にします。例：「履歴書_2026」「レポート_経済学」。
- 短くします。長すぎると、途中で切れて表示されます。
- 半角の英数字とアンダースコアが、安全です。環境によっては、日本語や記号が、文字化けすることがあります。
- 日付は、「20261020」のように、数字で入れると、並べ替えやすくなります。
避けたほうがよいもの
- 「最終」「最終版」「最終の最終」のような、あいまいな言葉。
- スペースや記号の多い名前。
- 不要な個人情報（住所・電話番号など）。
プロパティも合わせて確認
ファイル名を整えたら、中に入っているタイトルや作成者も、確認しましょう。PDFのプロパティを確認・削除 で、確認・削除できます。
黒塗りしたPDFを送るとき
元のPDFと、黒塗りしたPDFは、名前で区別できるようにしておくと、間違えて送りにくくなります。PDFの一部を黒塗りするは、「元の名前_redacted」で保存します。
PDFのプロパティ（作成者・タイトル）を確認・削除を使う（無料）あわせて使えるツール
- PDFの一部を黒塗りする：PDFの見せたくない部分を、指やマウスで囲んで黒塗りします。黒塗りしたページは画像になり、下の文字も残りません。
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFのページを抜き出し・削除：PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
同じツールの、ほかの解説
How to Name a PDF File: Tips for Submitting and Sharing
- Follow any specified format
- Use a clear, short name
- Avoid personal information and "final"
The file name of a PDF is the first thing the other party sees. Keep it clear and free of unnecessary information.
First, check for instructions
Some recipients set a file naming rule, such as "student ID_name". When there is one, always follow it.
Tips when there is no rule
- Use a name that tells what it is. Examples: "resume_2026", "report_economics".
- Keep it short. Long names get cut off when displayed.
- Half-width letters, digits and underscores are safe. In some environments Japanese characters and symbols can turn into garbled text.
- Put dates in as numbers, like "20261020", to make sorting easy.
What to avoid
- Vague words such as "final", "final version" or "final final".
- Names with many spaces or symbols.
- Unneeded personal information such as an address or phone number.
Check the properties too
Once the file name is tidy, also check the title and author stored inside. View and Remove PDF Properties lets you check and remove them.
When sending a redacted PDF
Make sure the original and the redacted PDF can be told apart by name, so you are less likely to send the wrong one. Black Out (Redact) Parts of a PDF saves as "original name_redacted".
Use "View and Remove PDF Properties (Author, Title)" (free)Tools that go well with this
- Black Out (Redact) Parts of a PDF: Drag over the parts of a PDF you want to hide and black them out. Redacted pages become images, so the text underneath is gone.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
More guides for this tool
- How to Check and Remove the Author and Title in a PDF (Free, Works on a Phone)
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