WordやPowerPointから作ったPDFに、名前が入る理由
この記事のポイント
- 作成者が入る仕組みを知る
- PDFで、作成者を確認する
- 必要なら、消してから提出する
WordやPowerPointなどで作った書類を、PDFにすると、作成者の名前が、PDFの中に入ることがあります。ページには何も書いていなくても、です。
なぜ入るのか
- 多くのソフトは、書類に、ソフトに登録されている名前を「作成者」として記録します。
- PDFにするときに、その作成者が、そのままPDFにも引き継がれます。
- ほかに、書類のタイトルや、作成に使ったソフトの名前、作った日時も入ります。
確認する方法
- PDFのプロパティを確認・削除 で、PDFを選びます。
- 「作成者」「タイトル」「作成ソフト」「作成日」「更新日」の欄を見ます。
- 本名や、学校・会社の名前が入っていないか確かめます。
消す方法
- 「すべて消す」を選びます。
- 「保存用のPDFを作る」を押し、保存します。
どんなときに確認するか
- 自分の本名を出したくない提出物やデータを、送るとき。
- 学校や会社の名前が、作成者に入っているとき。
- 元の資料のタイトルが、そのまま入ってしまっているとき。
覚えておくこと
- 提出先が、作成者名を確認に使う場合もあります。ルールがあるときは、それに従ってください。
- PDFの中の文字に、名前が書かれているときは、この方法では消えません。
あわせて使えるツール
- PDFの一部を黒塗りする：PDFの見せたくない部分を、指やマウスで囲んで黒塗りします。黒塗りしたページは画像になり、下の文字も残りません。
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFのページを抜き出し・削除：PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
同じツールの、ほかの解説
Why Your Name Ends Up in a PDF Made from Word or PowerPoint
Key points
- Know how the author gets in
- Check the author in the PDF
- Remove it before submitting if needed
When you turn a document made in Word, PowerPoint or similar into a PDF, the author's name can end up inside the PDF, even when nothing about it is written on the pages.
Why it gets in
- Many programs record the name registered in the program as the "author" of the document.
- When you make a PDF, that author is carried over into the PDF.
- The document title, the name of the software used and the date and time it was made are stored too.
How to check
- Choose the PDF in View and Remove PDF Properties.
- Look at the Author, Title, Created with, Created and Modified fields.
- Check whether your real name, or the name of a school or company, is there.
How to remove it
- Choose "Remove everything".
- Tap "Create the PDF" and save.
When to check
- When you send work or data and do not want to show your real name.
- When a school or company name is in the author field.
- When the title of the source material has been carried over as it is.
Keep in mind
- Some recipients use the author name for verification. If there are rules, follow them.
- If a name is written in the text inside the PDF, this does not remove it.
Tools that go well with this
- Black Out (Redact) Parts of a PDF: Drag over the parts of a PDF you want to hide and black them out. Redacted pages become images, so the text underneath is gone.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
More guides for this tool
- How to Check and Remove the Author and Title in a PDF (Free, Works on a Phone)
- Before You Submit or Publish a PDF: A Properties Checklist
- Names Left in PDF Comments and Markup: How to Remove Them and What to Watch For
- Setting a PDF Title Helps: How It Appears in the Browser and When Saving
- What Information Does a PDF Store? A List of Property Fields
- How to Name a PDF File: Tips for Submitting and Sharing