PDFにはどんな情報が入っている?プロパティの項目一覧
この記事のポイント
- 各項目の意味を知る
- 自分のPDFで確認する
- 不要な項目を消す
PDFのプロパティは、ページには表示されない、書類の「名札」のような情報です。主な項目を整理します。
主な項目
- タイトル:書類の名前。ブラウザのタブなどに表示されます。
- 作成者:書類を作った人の名前。
- 件名:書類のテーマを書く欄。
- キーワード:検索のための言葉。
- 作成ソフト:元の書類を作ったソフト(Wordなど)。
- 変換ソフト:PDFに変換したソフトや仕組み。
- 作成日:PDFが作られた日時。
- 更新日:最後に変更された日時。
- 注釈:コメントや書き込み。作者名と日時を伴うことがあります。
それぞれの注意点
- 作成者と注釈は、個人の名前が入りやすい項目です。
- 作成日・更新日は、いつ作ったかが分かります。提出の締め切りなどに関わるときは、気をつけてください。
- ソフト名は、通常、問題になりません。
確認と削除
- PDFのプロパティを確認・削除 で、PDFを選びます。
- 上の項目が、一覧で表示されます。
- 不要な情報は、「すべて消す」で消します。
覚えておくこと
- これらは、ページの内容ではありません。ページの文字や画像は、このツールでは変わりません。
- 「更新日」の表示は、ソフトや時間帯の設定で、見え方が変わることがあります。
あわせて使えるツール
- PDFの一部を黒塗りする:PDFの見せたくない部分を、指やマウスで囲んで黒塗りします。黒塗りしたページは画像になり、下の文字も残りません。
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFのページを抜き出し・削除:PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
同じツールの、ほかの解説
What Information Does a PDF Store? A List of Property Fields
Key points
- Learn what each field means
- Check your own PDF
- Remove fields you do not need
PDF properties are information like a name tag for the document that is not shown on the pages. Here are the main fields.
Main fields
- Title: the name of the document. Shown in places like the browser tab.
- Author: the name of the person who made it.
- Subject: a field for the topic of the document.
- Keywords: words for searching.
- Created with: the software that made the original document (such as Word).
- Converted by: the software or mechanism that converted it to PDF.
- Created: the date and time the PDF was made.
- Modified: the date and time it was last changed.
- Annotations: comments and markup. They may carry an author name and a time.
Points about each
- Author and annotations are the fields that most often hold a personal name.
- Created and modified dates show when it was made. Be careful when it matters for a submission deadline.
- Software names are normally not a problem.
Check and remove
- Choose the PDF in View and Remove PDF Properties.
- The fields above are shown as a list.
- Remove what you do not need with "Remove everything".
Keep in mind
- These are not page content. This tool does not change the text or images on the pages.
- How the "Modified" date appears can vary with the software and time zone settings.
Tools that go well with this
- Black Out (Redact) Parts of a PDF: Drag over the parts of a PDF you want to hide and black them out. Redacted pages become images, so the text underneath is gone.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
More guides for this tool
- How to Check and Remove the Author and Title in a PDF (Free, Works on a Phone)
- Why Your Name Ends Up in a PDF Made from Word or PowerPoint
- Before You Submit or Publish a PDF: A Properties Checklist
- Names Left in PDF Comments and Markup: How to Remove Them and What to Watch For
- Setting a PDF Title Helps: How It Appears in the Browser and When Saving
- How to Name a PDF File: Tips for Submitting and Sharing