PDFのミカタ

下書き・確認用の資料に「DRAFT」を入れる：版を間違えないコツ

公開日：2026年10月19日｜最終更新：2026年10月19日｜運営者情報

この記事のポイント
  • 「DRAFT」「案」を全ページに入れる
  • ファイル名にも、版と日付を
  • 最終版には、透かしなしの元ファイルを使う

レポートの下書き、企画書の確認用、サークルの規約案など、まだ確定していない資料は、最終版と、取り違えやすいものです。

透かしで区別する

  1. PDFに透かし文字を入れるで、「DRAFT」や「案」「確認用」を入れます。
  2. 全ページに、斜めに、グレーで入れると、ひと目でわかります。
  3. 確認してもらう人に、「透かし入りは、確認用です」と、伝えておきます。

ファイル名でも区別する

最終版を作るとき

回覧するとき

手順のまとめ

  1. 元の資料をPDFにする。
  2. 透かしを入れて、確認用を作る。
  3. 確認用を回覧する。
  4. 修正して、元のファイルを直す。
  5. 最終版は、透かしなしのPDFにする。

複数の資料をまとめるとき

複数の確認用資料を、1つにまとめたいときは、PDFを結合が使えます。

PDFに透かし文字を入れるを使う（無料）

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Marking Drafts and Review Copies with DRAFT to Avoid Version Mix-ups

Published: Oct 19, 2026 | Updated: Oct 19, 2026 | About (Japanese)

Key points
  • Put "DRAFT" or "Proposal" on every page
  • Put the version and date in the file name too
  • Use the unwatermarked original for the final

Drafts of reports, review copies of proposals and proposed club rules are easy to confuse with the final version.

Distinguish with a watermark

  1. In Add a Text Watermark to PDF, add "DRAFT", "Proposal" or "For review".
  2. Diagonal, gray, on every page, it is recognizable at a glance.
  3. Tell reviewers that "the watermarked one is for review".

Distinguish by file name too

When making the final version

When circulating

Summary of the flow

  1. Turn the original into a PDF.
  2. Add the watermark to make the review copy.
  3. Circulate the review copy.
  4. Revise and fix the original file.
  5. Make the final as a PDF without a watermark.

Combining several review documents

To combine several review documents into one, you can use Merge PDFs.

Use "Add a Text Watermark to PDF" (free)

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