PDFのミカタ

透かし入りPDFを提出・送付するときのチェックリスト

公開日：2026年10月19日｜最終更新：2026年10月19日｜運営者情報

この記事のポイント
  • 透かしの文字が、提出先と合っているか
  • 本文が読めるか、プレビューで確認
  • 容量と、ファイル名も確認

透かし入りのPDFを送る前に、次の点を、確認しておくと安心です。

チェックリスト

  1. 透かしの文字が、提出先や用途と合っている。 別の会社の名前が入っていないか、確認します。
  2. 本文が読める。 PDFに透かし文字を入れるのプレビューで、確認します。
  3. 大事な情報が、透かしで隠れていない。 氏名、番号、金額などです。
  4. 日付が合っている。 日付入りの透かしは、特に注意します。
  5. ファイル名が、わかりやすい。 「契約書_◯◯社提出用.pdf」のように。
  6. 容量が、提出先の上限に収まっている。 大きいときは、PDFを圧縮で小さくします。
  7. 宛先のメールアドレスが、合っている。

宛先ごとに作る

同じ書類を、複数の相手に出すときは、相手ごとに透かしを変えて作ります。「◯◯社 提出用」「△△社 提出用」のように。

複数の書類をまとめる

透かしを入れた書類を、1つのPDFにまとめたいときは、PDFを結合を使います。まとめる前に、それぞれに透かしを入れておきます。

ページ番号を入れる

ページの多い書類は、PDFにページ番号を追加で、番号を入れておくと、やりとりがしやすくなります。

送ったあとに

PDFに透かし文字を入れるを使う（無料）

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Checklist for Submitting or Sending a Watermarked PDF

Published: Oct 19, 2026 | Updated: Oct 19, 2026 | About (Japanese)

Key points
  • Does the watermark match the recipient?
  • Check the body is readable in the preview
  • Check size and file name too

Before sending a watermarked PDF, checking the points below gives you peace of mind.

Checklist

  1. The watermark text matches the recipient and purpose. Check that another company's name is not in it.
  2. The body is readable. Check it in the preview of Add a Text Watermark to PDF.
  3. Important information is not hidden by the watermark, such as names, numbers and amounts.
  4. The date is right. Be especially careful with a dated watermark.
  5. The file name is clear, such as "Contract_forCompanyA.pdf".
  6. The size is within the recipient's limit. If large, shrink it with Compress PDF.
  7. The recipient's email address is right.

Make one per recipient

When sending the same document to several recipients, change the watermark for each, such as "For Company A submission" and "For Company B submission".

Combining several documents

To combine watermarked documents into one PDF, use Merge PDFs. Add the watermark to each before combining.

Adding page numbers

For long documents, adding numbers with Add Page Numbers to PDF makes communication easier.

After sending

Use "Add a Text Watermark to PDF" (free)

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