PDFの透かしでできること・できないこと
この記事のポイント
- 透かしは「抑止」であって、「防止」ではない
- 消される・切り取られることがある
- 本当の機密は、渡し方を見直す
透かしは、便利ですが、万能ではありません。できることと、できないことを、知っておきましょう。
透かしの効果
- コピーであることを示す。
- 用途や、渡した相手を示す。
- 無断で使いにくい、という心理的な抑止になる。
透かしでできないこと
- 消されるのを、完全には防げません。 PDFを編集するソフトや、画像の加工で、取り除かれることがあります。
- 切り取られることがあります。 1つだけ入れた透かしは、画像をトリミングされると、なくなります。
- 内容を読めなくする効果はありません。 読ませたくない情報は、そもそも渡さないことが大事です。
少しでも強くするには
- PDFに透かし文字を入れるで、「全面にくり返す」にします。
- 透かしの文字を、提出先・日付入りにします。
- 色は、グレーや赤にして、紙の色と近くならないようにします。
本当に守りたいときは
- 見せなくていい部分は、最初から含めない（黒く塗る、写さない）。
- 渡す相手を、限定する。
- 共有の方法（期限つきのリンク、パスワード）を、見直す。
- このツールは、パスワードの設定はできません。
透かしのデメリット
- 文字や図に重なって、読みにくくなることがあります。
- 濃すぎると、見た目が悪くなります。プレビューで、確認してください。
元のファイル
透かしを入れる前の元のPDFは、別に保存しておきます。透かし入りのPDFから、透かしを外すことは、このツールではできません。
PDFに透かし文字を入れるを使う（無料）あわせて使えるツール
- PDFにページ番号を追加：PDFの各ページに、ページ番号を入れます。位置や形式を選べます。
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFを結合：複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
What a PDF Watermark Can and Cannot Do
Key points
- A watermark deters; it does not prevent
- It can be removed or cropped out
- For truly sensitive material, rethink how you share it
A watermark is handy but not all-powerful. Know what it can and cannot do.
What a watermark does
- Shows that it is a copy.
- Shows the purpose or who it was given to.
- Acts as a psychological deterrent to unauthorized use.
What it cannot do
- It cannot fully prevent removal. PDF editors or image editing can strip it out.
- It can be cropped out. A single mark disappears if the image is trimmed.
- It does not make the content unreadable. For information you do not want read, the key is not to hand it over at all.
To make it a bit stronger
- Choose "Repeat across the page" in Add a Text Watermark to PDF.
- Put the recipient and date in the text.
- Use gray or red so it is not close to the paper color.
When you really need protection
- Leave out what need not be shown (black it out, do not photograph it).
- Limit who receives it.
- Review how you share (expiring links, passwords).
- This tool cannot set a password.
Downsides of watermarks
- They can overlap text and figures and hurt readability.
- Too strong looks poor. Check the preview.
The original file
Keep the original PDF separately before watermarking. This tool cannot remove a watermark from a watermarked PDF.
Use "Add a Text Watermark to PDF" (free)Tools that go well with this
- Add Page Numbers to PDF: Add page numbers to a PDF, choosing position and style.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
More guides for this tool
- How to Add a Watermark Like "For Submission" or "Copy" to a PDF
- Watermark Text Ideas: For Submission, Copy, Confidential, Sample, Draft
- Watermarking Copies of ID and Contracts to Reduce Misuse
- Choosing Opacity, Size and Color: Balancing Visibility and Readability
- Marking Drafts and Review Copies with DRAFT to Avoid Version Mix-ups
- Checklist for Submitting or Sending a Watermarked PDF